Software pro řízení lidských zdrojů – Personalistika
Základem celofiremního systému pro řízení lidských zdrojů je bezesporu personalistika, protože společným jmenovatelem všech souvisejících agend je zaměstnanec a s ním spojené procesy a data.
Cyklus práce se zaměstnancem
Moderní personalistika musí podporovat kompletní cyklus práce personalisty, jmenovitě nábor zaměstnanců s podporou systemizace, výběrová řízení od jednoduchých po vícekolová s několika hodnotiteli, automaticky sestavované pracovní smlouvy a platové výměry, generování požadavků na podpůrné procesy (IT, bezpečnostní oddělení, správa budovy, …). V průběhu pracovně-právních vztahů se využívá zejména podpora pro vyžádání a evidenci pracovních pomůcek, průběžné sledování požadavků a výsledků zdravotních prohlídek, školení a vzdělávání zaměstnanců, pravidelná hodnocení navázaná na odměny a systém benefitů, mzdové a platové postupy. Personalistika se pochopitelně uplatní i pro procesy související s ukončením pracovního poměru – vytvoření návrhu dohody o ukončení pracovního poměru nebo výpovědi, výstupního a zápočtového listu a dalších dokladů.
Systém včasného upozornění
Zvlášť cenný je pro každého personalistu systém včasného upozornění na důležité termíny, jako jsou končící pracovní poměry, zkušební doby, požadavky na zdravotní prohlídky, zákonná školení, certifikace apod. Příkladem lze uvést systém OKbase, který využívá konfigurovatelnou elektronickou nástěnku (dashboard), na které umožňuje sestavit kombinaci informačních panelů z nabídky. Většina zobrazených aktuálních informací a upozornění je „živá“ a po kliknutí lze věc řešit přímo v kontextu příslušné aplikace pro konkrétního zaměstnance.
Personalistiku si může dovolit i malá společnost
Přes všechny uvedené výhody personalistiky je u menších firem často jediným softwarem pro zaměstnance mzdový program, který pochopitelně neposkytuje funkce pro systematickou práci se zaměstnanci. Moderní modulární systémy pro řízení lidských zdrojů umožňují výměnu dat mezi aplikacemi a přitom je možné zavádět nový systém po částech. Postupně lze ke stávajícímu mzdovému programu doplnit modul personalistiky a manuálně nebo automaticky předávat data. V dalším kroku lze doplnit systém o evidenci docházky zaměstnanců a předávat docházková data do mezd. Konečnou fází je přechod na nový systém pro mzdy. Uživatel tím získá integrovaný systém se společnou databází („vše v jednom“), s jediným systémem uživatelů a přístupových práv, ve kterém odpadnou manuální převody dat, zjednoduší se obsluha a uplatní se softwarová podpora pro řadu procesů. Malé a střední společnosti nyní mají na dosah kvalitní podnikový software, který si v minulosti nemohly dovolit.
V pokračování tohoto článku ukážeme, jak důležité a výhodné je provozovat systém pro evidenci docházky.
Pokud máte zájem dovědět se více o systému OKbase, pak navštivte stránky www.okbase.cz a nebo nás kontaktujte přímo na okbase@oksystem.cz, nebo na telefonu: 236 072 283.


















Nejnovější komentáře