Archív

Příspěvek oštítkován ‘ERP’

Zpracování faktur, o kterém jste možná ještě neslyšeli

15.06.2015 Bez komentářů

Rychleji, bezpečněji a automatizovaně – takto lze v dnešní době charakterizovat mnoho moderních postupů a procesů napříč všemi oblastmi života. Ve sféře podnikání začíná být tento způsob vyhledávaný v oblasti administrativy a zpracování stále většího množství dokumentů. Největší objem přitom často představují faktury, a proto mnoho firem zavádí jako první systémy pro digitalizaci a řízení právě těchto dokumentů. Elektronickým zpracováním faktur a jejich evidencí získávají možnost automatizovaně faktury zpracovat, sledovat jejich oběh, snížit chybovost a časovou náročnost tohoto procesu, a vyhnout se tak i prodlevám při splatnosti faktur.

Základem kvalitního zpracování elektronické faktury je funkce pro vytěžení informací, tedy elektronické zpracování předem definovaných údajů na faktuře, a jejich následný import do dalších podnikových systémů. Možnost zpracování obsažených informací, jako je IČO dodavatele, částka, či datum splatnosti vede k celkovému automatizovanému rozpoznání dokumentu a následnému zahájení příslušného procesu. Tím může být odeslání ke schválení odpovědné osobně, předání dat do účetního systému a podobně.

Jak se změní praxe?

Původní proces přijetí faktury často vypadá následovně: Zaměstnanec převezme příchozí fakturu, předá ji odpovědnému pracovníkovi, ten ji ověří a postoupí ke schválení nadřízenému. Nakonec faktura skončí v účetním oddělení, kde je ručně přepsána do systému a založena do některého z všudypřítomných šanonů. Během tohoto procesu se však nesmí dokument nikde ztratit či poškodit a všechny zainteresované osoby musí hlídat jeho včasné vyřízení a zpracování. Stejný proces v elektronické podobě vypadá mnohem jednodušeji: Papírová faktura je po přijetí naskenována a údaje z ní vytěženy a připraveny pro další využití v automaticky řízeném procesu. Systém pro řízení oběhu dokumentů sám pozná, o jakou fakturu jde. Automaticky ji nejprve odešle odpovědnému zaměstnanci k ověření, poté nadřízenému ke schválení a nakonec k proplacení. Systém rovněž sám hlídá termíny každého schvalovacího kroku i finálního proplacení. Tím účinně předchází možnému vzniku sankcí z prodlení. Data z faktury jsou rovněž automaticky přenesena do účetního nebo ERP systému, což vede k časovým úsporám souvisejícím s jindy náročným přepisem.

 

Více se o dokumentových řešení Konica Minolta dozvíte zde.

Jak může vypadat konkrétní řešení?

Jedním ze způsobů zavedení evidence elektronických faktur v praxi je řešení vystavěné na platformě K2 Blackpearl a Microsoft SharePoint, která slouží jako primární úložiště dokumentů. Samotné vytěžování faktur pak zajišťuje samostatný modul.
Konica Minolta, která patří mezi největší dodavatele dokumentových řešení, jež zahrnují i systémy na zpracování faktur, dokázala takto postaveným řešením snížit časovou náročnost při zpracování faktur u konkrétního zákazníka až o 68 %.

Řešení dokáže rychle a spolehlivě vytěžit data z faktury a ověřit je oproti ekonomickému systému. Zvládne rovněž řídit schvalovací proces a finální export do ERP systému. Uživatelé mohou navíc velice rychle zjistit, v jaké fázi procesu se dokument nachází, jednoduše zobrazit historii jeho zpracování, stejně jako údaje o času a původci provedených úprav.

Čím začít?

Prvním vhodným krokem před samotným zavedením jakéhokoli řízeného dokumentového procesu je vždy analýza aktuálního stavu. Ta pomůže odhalit jak potenciální chyby v dřívějším nastavení, tak poslouží i jako základ pro implementaci řešení. Právě správným nastavením těchto procesů lze nejen zefektivnit celkový chod firmy, ale především docílit významných časových a finančních úspor. Ty mohou dle velikosti firmy a šíře využívaných procesů dosáhnout až několika set tisíc korun ročně.

Výhody řízení firemních procesů
- celkové zrychlení procesů
- přehled a kontrola
- standardizace a optimalizace procesů
- snížení chybovosti
- automatizace a ochrana
- snížení celkových nákladů

Na co se zaměřit?

Hlavní kritéria, na která byste měli při výběru systému pro správu dokumentů dbát, jsou široké využití při zpracování více typů dokumentů a různých workflow, rychlá implementace a jednoduchost. Vzhledem k tomu, že v rámci firemních procesů hrají významnou roli také elektronické dokumenty, je dobré hledat jednoho dodavatele jak pro zajištění digitalizačních služeb, tak pro systém řízení procesů a správu dokumentů, informací a dat. V ideálním případě by vám takový dodavatel měl poskytnout potřebný hardware, kompatibilní software, zajistit komplexní implementaci, dohlížet na následné fungování a poskytovat jednotný servis.

Firemní procesy aneb Klíč k efektivnějšímu podnikání

19.05.2015 Bez komentářů

Časově náročná administrativa je pro mnoho dnešních firem často zdrojem vysokých nákladů a problémů vzešlých z chybného zpracování dokumentů. Hlavním důvodem je stále převládající ruční přepisování dokumentů, jejich následný tisk, přenášení mezi pracovníky a zakládání do šanonů.

Tímto způsobem však mnohdy nedochází pouze k chybnému zpracování, ale také k nežádoucím časovým prodlevám nebo dokonce ke ztrátě dokumentu. Ideálním řešením administrativní agendy jsou automaticky řízené procesy, které těmto problémům předcházejí.

Výhody řízení firemních procesů
- celkové zrychlení procesů
- přehled a kontrola
- standardizace a optimalizace procesů
- snížení chybovosti
- automatizace a ochrana

Nejste na to sami

Ať už se chystáte dokumentové procesy teprve zavést nebo je již využíváte, ale nejste s jejich přínosy zcela spokojeni, je vždy vhodným krokem provést jejich analýzu. Ta pomůže odhalit jak potenciální chyby v dřívějším nastavení, tak poslouží i jako základ pro implementaci řešení. Na českém trhu nabízí analýzu dokumentových procesů například Konica Minolta, která služby řízených dokumentů poskytuje svým zákazníkům již řadu let.
Právě správným nastavením těchto procesů můžete nejen zefektivnit celkový chod firmy, ale především docílíte významných časových a finančních úspor. Ty mohou dle velikosti firmy a šíře využívaných procesů dosáhnout až několika set tisíc korun ročně.

Co je to proces?

Procesem může být i prosté každodenní přijetí faktury. V praxi to často vypadá následovně: Zaměstnanec převezme příchozí fakturu, předá ji odpovědnému pracovníkovi, ten ji ověří a postoupí ke schválení nadřízenému. Nakonec faktura skončí v účetním oddělení, kde je ručně přepsána do systému a založena do některého z všudypřítomných šanonů. Během tohoto procesu se však nesmí dokument nikde ztratit či poškodit a všechny zainteresované osoby musí hlídat jeho včasné vyřízení a zpracování. Stejný proces v elektronické podobě vypadá mnohem jednodušeji: Papírová faktura je po přijetí naskenována a údaje z ní vytěženy a připraveny pro další využití v automaticky řízeném procesu. Systém pro řízení oběhu dokumentů sám pozná, o jakou fakturu jde. Automaticky ji nejprve odešle odpovědnému zaměstnanci k ověření, poté nadřízenému ke schválení a nakonec k proplacení. Systém rovněž sám hlídá termíny každého schvalovacího kroku i finálního proplacení. Tím účinně předchází možnému vzniku sankcí z prodlení. Data z faktury jsou rovněž automaticky přenesena do účetního nebo ERP systému, což vede k časovým úsporám souvisejícím s jindy náročným přepisem.

Více se o dokumentových řešení Konica Minolta dozvíte zde.

Na co se zaměřit?

Hlavní kritéria, na která byste měli při výběru systému pro správu dokumentů dbát, jsou široké využití při zpracování více typů dokumentů a různých workflow, rychlá implementace a jednoduchost. Vzhledem k tomu, že v rámci firemních procesů hrají významnou roli také elektronické dokumenty, je dobré hledat jednoho dodavatele jak pro zajištění digitalizačních služeb, tak pro systém řízení procesů a správu dokumentů, informací a dat. V ideálním případě by vám takový dodavatel měl poskytnout potřebný hardware, kompatibilní software, zajistit komplexní implementaci, dohlížet na následné fungování a poskytovat jednotný servis.

ERP pro malou firmu. Ano či ne?

27.04.2015 Bez komentářů

Může zavedení ERP systému přinést i malé společnosti zefektivnění práce? Kolik by to stálo, kolik času by to zabralo a co všechno by se pro to musel udělat budoucí zákazník? Na to jsme se zeptali pana Valdemara Střelky (foto), obchodního manažera systému HELIOS Red ze společnosti Asseco Solutions, a.s.

Nemám rozsáhlejší informace o činnosti vaší firmu, mohu tedy odpovědět spíše v obecnější rovině. Pochopitelně pokud se týče funkce systému, budu se snažit odpovědět především v rámci branže reklamních společností.

Nejprve k financím. Hned na začátku je třeba si uvědomit, že nejdražší ze všeho je váš vlastní čas. Jestliže se jako odborník na reklamu zabýváte činnostmi, které do vašeho oboru nespadají (a s nimiž by vám mohl například pomoci informační systém), pak tato vaše činnost stojí firmu peníze, aniž by přinesla kýžený efekt v podobě zisku. Přitom cena za licenci k informačnímu systému odpovídajícímu potřebám malé firmy se pohybuje v řádu nižších desítek tisíc, konkrétně pak dle specifikací, které je nutné probrat osobně či po telefonu.

Rozsah systému je samozřejmě dán konkrétním zaměřením a činností firmy, pro kterou je pořizován. I nejmenší ze systémů, které produkuje naše společnost, nabízí širokou škálu funkcí a modulů a výběr z nich musí reflektovat zaměření firmy. Znamená to například, že firma z oblasti služeb obvykle nepotřebuje moduly, jako sklady či pokladní prodej. Naopak zde jako v naprosté většině ostatních firem nehledě na jejich zaměření, využijí moduly, jako je účetnictví, faktury, majetek, mzdy a personalistika. Službové firmy pak obvykle využívají i další specifické funkce, jako jsou upomínky, penalizace a podobně.

Další možnou skupinou menších společností, která velmi dobře využije informační systém, jsou obchodní firmy. Kromě potřeby ekonomických agend se u nich vyskytuje požadavek na propracované sklady, modul na evidenci vydaných a přijatých objednávek a také uživatelsky přívětivý, ergonomický a rychlý modul pro standardní maloobchodní prodej.

I obchodní firmy kladou velký důraz na výstupy. U systému ocení možnost vyhodnocení prodejnosti, statistiky zákazníků či produktů. Často vyžadují možnost exportu dat ze systému do excelu nebo naopak import dodavatelských ceníků do skladů, odběratelů a dodavatelů apod…

U reklamní činnosti, která je vaším oborem podnikání, se může jednat o firmu službovou, či obchodní a nebo kombinaci obou těchto typů. Může se zabývat čímkoli, od klasické reklamní činnosti, ve smyslu zajištění reklamy formou služby, přes prodej vlastních služeb, například grafiků, vytvářejících loga, design a podobně, až po výrobu a prodej reklamních předmětů a dárků.

Mnoho firem ze zmiňovaných oblastí potřebuje evidovat a sledovat své zakázky i přes více let. To většinou nastává v případech, že zakázky jsou většího rozsahu a realizace je postupná nebo zákazníci zůstávají firmě věrní (u reklamních firem to určitě není výjimkou). Pak je vhodné mít informační systém s modulem pro zakázky v rozšířené verzi. Zákazník v něm může sledovat hrubé plánované a reálné náklady z předem uživatelsky definovaných oblastí dle jejich potřeb (např. materiál, subdodávky, mzdy, zboží, služby atd.) a v případě potřeby může jít až na konkrétní doklady. Pomocí tohoto řešení lze sledovat z jednoho místa veškeré přijaté a vydané položky, které souvisí s konkrétní zakázkou. Dále evidovat například jednotlivé etapy zakázky, subdodávky včetně potřebných navázaných dokumentů (smlouvy, nabídky atd.). Důležitou vlastností pro většinu zákazníků určitě je, aby systém dokázal rozčlenit zakázky dle potřeby na řady (například pokud pro zákazníky tvoříte weby, pak je možné je členit podle použitého redakčního systému atd.). Program musí umět také evidovat stavy zakázek, jejich priority, odpovědné osoby a především – plánované a skutečné zahájení a ukončení jednotlivých zakázek.

Podívejme se nyní na to, co konkrétně může pořízení informačního systému přinést firmě vašeho zaměření. Opět začněme obecně. Vhodný systém musí především obsahovat nejen kvalitní účetnictví, ale i možnost přehledů a výstupů z něj podle potřeb zákazníka. Ve vašem případě půjde zřejmě především o již zmíněné sledování zakázek přes více let a pochopitelně možnost lépe pracovat se svými zákazníky.

Pokud byste využili vše, o čem se výše zmiňuji, pak by se cena licence pro vaši firmu mohla pohybovat zhruba mezi 20 a 40 tisíci korun. K tomu je vhodné počítat se službami v rozsahu cca dvou až tří dnů v rámci zavádění systému. Tyto služby zahrnují instalaci a nastavení systému dle požadavků zákazníka a školení uživatelů.

Přitom velmi dobrá otázka je: co musí udělat zákazník, aby systém fungoval a byl pro něj skutečně přínosem? Je nutné, aby měl zákazník jasnou představu, co je jeho cílem. Tedy například co chce primárně informačním systémem v jeho firmě řešit, které údaje potřebuje sledovat a vyhodnocovat. Veškeré služby při nasazení nového systému v podstatě totiž směřují k tomu, aby zákazník a dodavatel společně našli cestu k co nejoptimálnějšímu využití všeho, co systém umí.

Při rozhodování o novém programu je pro zákazníka optimální vybrat zhruba dva až pět systémů a alespoň telefonicky projít požadavky s konkrétním obchodníkem. Následně z nich vybrat dva systémy k již osobnímu jednání.

-HAJ-

Tags: ,

Informační systém na leasing

02.04.2015 Bez komentářů

Mnozí majitelé či ředitelé zejména menších středních firem se dnes zamýšlejí nad tím, jestli je možné si pořídit podnikový systém na leasing. Nejde totiž jen o jednorázové pořizovací náklady, systém bude potřebovat pravidelné kontroly, údržbu i podporu a s tím jsou spojené další náklady. Na to, jak tuto problematiku řeší tvůrce informačních systémů HELIOS, jsme se zeptali Břetislava Kuly (foto), obchodního manažera HELIOS Open.

Podnikové informační systémy je možné pořídit prostřednictvím leasingu již řadu let. Jedná se o finanční leasing, což znamená, že do zaplacení celkové ceny není systém majetkem zákazníka, ale leasingové společnosti. S ní zákazník podepíše smlouvu a jí jsou také určeny pravidelné leasingové splátky. Leasingová společnost naopak hned na začátku zaplatí celou částku dodavateli informačního systému.

Předmětem leasingu je kombinace položek, které jsou se zákazníkem individuálně dohodnuty, zákazník si je sám zvolí. Mezi ně může typicky patřit například licence, HW a systémový SW, implementační náklady, další HW a SW (terminály, docházku, e-shop apod.). Roční udržovací poplatek (tzv. maintenance) se obvykle platí mimo leasing, protože se tato částka v čase může změnit.

Co na leasing a pro koho

Leasing může pokrývat i maintenance, ale to není vhodné pro všechny případy. Pokud totiž dojde v průběhu trvání leasingové smlouvy k rozšíření licence HELIOS, například nákupem dalších modulů, pak se administrativně komplikuje vyřešení financování navýšení maintenance pomocí leasingu.

Doba trvání leasingové smlouvy je od tří do pěti let, zákazník platí splátky nejčastěji čtvrtletně.

Pořízení systému prostřednictvím leasingu je vhodné zejména pro ty společnosti, které chtějí mít své provozní náklady na HW a informační systém pod kontrolou. Pro firmy, které hledají kvalitní informační systém za nízké pořizovací náklady, respektive chtějí používat podnikový informační systém bez dalších „skrytých nákladů“. A také samozřejmě pro ty společnosti, které nemají možnost investice, ale nevadí jim vyšší provozní náklady. Typický příkladem jsou dceřiné společnosti zahraničních matek, které používají jiný software, jejž však zdejší dcera používat nechce.

Nulová akontace

V budoucnu je možné licenci rozšiřovat nebo objednat další implementační práce formou navýšení měsíční splátky. Celý projekt je možné rozdělit časově na etapy, což je vhodné především pro dlouhodobé projekty.
Výhodou leasingu pro nákup informačního systému je fakt, že je standardně poskytován s nulovou akontací, na rozdíl od většiny leasingů například na nákup automobilu, u něhož zákazník zaplatí akontaci zpravidla ve výši několika desítek procent celkové ceny.
Také leasingová smlouva na nákup systému bývá obvykle uzavřena rychle a jednoduše.

Pojištění

Nákup informačního systému na leasing je vhodný například pro zahraniční společnosti, které chtějí začít podnikat v České republice, přičemž však zatím netuší, zda se rozjezd povede, na našem trhu se uchytí a tedy, zda tu například za tři roky ještě budou. Takto vydávají peníze po malých částech, například ve čtvrtletních splátkách a „rozpustí“ je tak mezi ostatní provozní náklady.

Pojištění systému není součástí leasingu. Pokud má však zákazník zájem například o pojištění hardwaru, pokud jeho nákup je též součástí leasingové smlouvy, je možné je sjednat jakožto součást leasingové smlouvy.

Doladění podmínek

Jak se zákazník dozví o tom, že má možnost koupit systém na leasing? Jak my, tak – domnívám se – většina dodavatelů podnikových informačních systémů – má možnost pořízení na leasing zahrnutou do svých standardních nabídek, ovšem samozřejmě ve spíše obecné rovině. Pokud zákazník projeví o tuto formu nákupu zájem, dojde při osobní schůzce s obchodníkem k optimálnímu vyladění podmínek.

Musím konstatovat, že v posledních letech poptávka po informačním systému na leasing stále stoupá, což je možná dáno celkovou nejistotou na trhu. Nicméně pokud firma má dostatek finančních prostředků na investice, mohu jí doporučit nákup informačního systému spíše standardním způsobem, tedy nikoli na leasing.

Vybrané portfolio produktů Asseco Solutions, a.s. – ukázka měsíčních splátek finančního leasingu pro období tří let

Informační systém HELIOS Red (větší projekt)

Informační systém HELIOS Orange (standardní projekt)

Informační systém HELIOS Orange (větší projekt)

Tags: , ,

IFS lídrem v Magic Quadrantu společnosti Gartner v oblasti ERP

06.01.2015 Bez komentářů

Praha, 6.1. 2015 - Společnost IFS, globální dodavatel podnikových aplikací, byla díky svému řešení IFS Aplikace 8 označena analytickou agenturou Gartner za lídra v oblasti ERP systémů s jednou instancí pro středně velké společnosti orientované na produkt. Společnost IFS byla označena za lídra již druhý rok po sobě a zlepšila své postavení v kategoriích „úplnost vize“ a „schopnost realizace“.

„Velmi nás těší, že jsme byli již druhý rok v řadě vyhlášeni lídrem našeho průmyslového odvětví,“ prohlásil Alastair Sorbie (foto), prezident a CEO společnosti IFS a dodal: „Od uvedení IFS Aplikací 8 na trh v roce 2012 přešlo na tuto verzi mnoho našich zákazníků a domníváme se, že v aktuálním výzkumu Magic Quadrant ocenila společnost Gartner především šíři a škálovatelnost našeho řešení.”

Společnost IFS  měla velmi úspěšný rok charakterizovaný dvouciferným růstem.  Za růst vděčí dle Alastaira Sorbieho velkým investicím do produktu a také skutečnosti, že firma zůstává věrná svému cílovému odvětví a segmentačním strategiím. „Uznání v rámci výzkumu Magic Quadrant společnosti Gartner vnímáme jako výsledek našeho trvalého závazku zajišťovat kvalitu a poskytovat software, který se vyznačuje co možná nejjednodušším nasazením a používáním. Důkazem je nejen naše silná zákaznická základna, ale také kladná čísla zveřejněná za poslední čtvrtletí,“ uvedl na závěr Alastair Sorbie.

Společnost Gartner vybírá lídry mezi společnostmi na základě následujících kritérií: Produkty lídrů v oblasti systémů ERP pro středně velké společnosti nabízí rozsáhlé a komplexní funkce, které uspokojí celou řadu klíčových požadavků uživatelů. Ačkoli se nemusí nutně jednat o největší dodavatele z hlediska tržeb, nabízí tito dodavatelé osvědčené produkty, mohou se pochlubit rostoucí zákaznickou základnou i přední pozicí na trhu a mají jasnou strategii, pomocí které rozvíjejí své stávající produkty s cílem vytvořit aplikaci nové generace, jejíž nasazení nezpůsobí zákazníkům téměř žádná omezení.

V České a Slovenské republice používají oceněné řešení IFS Aplikace 8 např. společnosti C.S.CARGO, Pellenc, IMC Slovakia, BONATRANS GROUP  a další.

Výzkum Magic Quadrant společnosti Gartner je k dispozici zdarma na webových stránkách společnosti IFS: http://www.ifsworld.com/en/news/industry-analyst-research/.

O společnosti IFS

IFS™ je celosvětově uznávaným lídrem ve vývoji a realizaci podnikového software, který pomáhá společnostem zvýšit agilnost ve třech hlavních oblastech: plánování podnikových zdrojů (ERP), řízení aktiv podniku (EAM) a řízení podnikových služeb (ESM). Díky vysoce odborným znalostem jednotlivých průmyslových odvětví, umožňuje IFS svým zákazníkům v cílových trzích rychle a pružně reagovat na změny podmínek. IFS je veřejně obchodovaná společnost (XSTO: IFS) založená v roce 1983 a v současné době má více než 2 600 zaměstnanců. IFS prostřednictvím svých poboček a partnerů ve více než 60 zemích podporuje přes 2 200 zákazníků z celého světa. Přímé zastoupení IFS pro Českou republiku, společnost IFS Czech s.r.o. se sídlem v Praze, bylo založeno v roce 2000 spolu se zastoupením na Slovensku IFS Slovakia, spol. s r.o. se sídlem v Žilině. Od r. 2001 v ČR rovněž jako distributor a implementační partner IFS působí významný český systémový integrátor, společnost ALTEC a.s. V současné době mají všechny tyto společnosti k dispozici více než 80 odborníků, kteří zajišťují lokalizaci, dodávku a implementaci produktů IFS na českém a slovenském trhu.

O mobilitách a lidech

20.10.2014 Bez komentářů

Mobilní aplikace nás dnes obklopují doslova ze všech stran. Přicházíme s nimi do styku ve volném čase i při práci. Většina z nás si však neuvědomuje, že to, s čím právě zachází prostřednictvím svého telefonu, tabletu nebo notebooku, jsou mobilní aplikace. Běžný uživatel totiž nemá důvod vnímat, díky které technologii funguje to, s čím běžně zachází. Důležité je, že to funguje.

Mobilní aplikace můžeme v zásadě rozdělit podle několika kritérií. Jedním z nich jsou použité technologie.
První zmíníme aplikace nativní. Ty jsou již naprogramovány v jazyce konkrétního zařízení, především mobilního telefonu. Pro každý přístroj jsou programovány na míru a jejich prostřednictvím můžete například hrát hry.

Další možností jsou aplikace webové. To jsou vlastně internetové stránky optimalizované pro jednotlivá zařízení. Jejich účelem je, aby prostřednictvím daného přístroje bylo možné přistupovat k informacím na internetu. Právě díky nim si můžete prohlížet denní tisk nebo objednat pizzu třeba z pláže.

Třetí možností jsou aplikace hybridní. Jedná se o směs obou předešlých možností a umožňují vám například zobrazit vaši pozici na internetové mapě.

Osobně se však přikláním spíše k dělení mobilních aplikací podle filosofie jejich využití.

První z nich jsou ty aplikace, které bez skutečné mobilnosti nemají smysl. Jejich typickým zástupcem je právě navigace. Tu asi známe všichni a většina z nás ji dnes také využívá. Existují však aplikace na podobném principu, jenže ne tak rozšířené, protože jejich účel je poměrně úzce zaměřen. K nim patří například mobilní průvodce Prahou. Je také založen na tom, že ví, kde se právě nacházíte, a poví vám, na které pamětihodnosti se právě díváte, jaká je jejich historie a podobně.
Tyto aplikace nemají svůj protějšek v „nemobilním světě“ a jsou od základu naprogramovány s myšlenkou mobility.

Další skupinou jsou „mobilní brány“ k něčemu, co samo o sobě mobilní není. Mobilita zde představuje výhodu dalšího způsobu přístupu k něčemu, co je „nositelem myšlenky“. Například prostřednictvím mobilní aplikace můžeme ovládat své internetové bankovnictví, či svůj e-mail.

Stejně tak prostřednictvím mobilu dnes můžeme pracovat i s podnikovým informačním systémem. Aplikace, která to umožňuje, se nazývá „mobilní klient“. Díky ní máme přístup do firemního informačního systému z tabletu či chytrého telefonu. Tak lze nejenom informace získávat, ale například zaměstnanci mohou pořizovat do informačního systému aktuální data přímo v terénu a také s aktuálními daty z informačního systému v terénu pracovat. Tuto relativně novou možnost dnes využívají pracovníci v nejrůznějších odvětvích, a to zejména manažeři, obchodníci a servisní pracovníci, kteří tráví většinu času na cestách a u zákazníků.

Data v oblacích?

Pokud však máme mobilní aplikace, jejichž prostřednictvím se chceme dostávat ke svým datům v pevném ERP systému, pak tu část dat, o kterou se jedná, je třeba uložit někde na místě přístupném z internetu. To může být problém z hlediska bezpečnosti, dostupnosti nebo nutného nákupu zařízení. Dnes je však ve hře další vymoženost, která s mobilními technologiemi úzce souvisí. Cloud. Je to technologie skloňovaná ve všech pádech. Má asi stejné množství příznivců jako odpůrců. V každém případě však neoddiskutovatelná výhoda cloudu spočívá ve spojení s mobilitami. Pokud máte informační systém na bázi cloudu, nemusíte řešit, jak umožnit, aby se vaši lidé mohli dostat ke svým datům ze svých mobilních zařízení.

Tuto potřebu velmi rychle pochopili i poskytovatelé telekomunikačních služeb – kteří si nemohli nevšimnout, že pouhé nabízení telefonních služeb a SMS je už neuživí – a nabízejí další datové a webové služby, kterých mohou dodavatelé ERP systémů velmi dobře využívat, nebo přímo nabízejí nějaké ERP řešení jako součást svých „balíčků“.

Jak naučit staré auto novým kouskům

Zajištění nových – v tomto případě mobilních – přístupů do stávajících systémů klade velké nároky na jejich programátory. Dovolím si příměr: je to, jako byste měli z obyčejného auta udělat obojživelníka. Pokud byste chtěli vůz kompletně přestavět, vytvořili byste v podstatě zcela nový automobil, vyšlo by to na obrovské množství peněz a majitelům stávajících typů vozů by to nijak neprospělo. Proto je nutné přistoupit k problému velmi kreativně a vymyslet vhodné „dodělávky“. Pak bude vůz (či systém) fungovat tak, jak zákazník nově očekává a za přijatelné peníze.

Cílem je přizpůsobit stávající ERP systémy tak, aby dokázaly spolupracovat s mobilními klienty. Tyto systémy, které dnes používají téměř všechny firmy, byly však vesměs vytvořeny v době, kdy se o něčem podobném ještě nikomu ani nesnilo. Bylo tedy třeba, za pomoci notné dávky programátorského „fištrónu“, vymyslet, jak jejich uživatelům přístup z mobilních zařízení umožnit. Nakonec se jako ideální kompromis ukázalo umožnit pohled na data přes t. zv. „hloupé brýle“, tedy mít maximum funkcí v informačním systému a minimum v mobilním klientu s tím, že skutečné mobilní ovládání je možné pouze pro ty funkce systému, u nichž je to opravdu nutné.

U aplikací v této skupině jde zejména o jejich funkčnost. Nicméně i u nich se tvůrci snaží o příjemný vzhled a uživatelskou přívětivost. Jako příklad můžeme uvést dva z mobilních klientů z produkce Asseco Solutions – HELIOS na cesty a HELIOS Mobile. Právě u nich jsme si mohli v praxi vyzkoušet, s čím vším se musí tvůrci těchto zařízení potýkat, aby vytvořili skutečně funkční nástroj.

Krátký pohled do křišťálové koule

Podíváme-li se na svět současných moderních technologií, zdálo by se, že už není příliš kam dál směřovat. Pokud se ovšem podíváme podrobně, uvidíme již se pozvolna v praxi rozmáhající „internet věcí“. Je to ten případ, kdy vaše lednice za vás sama objedná potraviny, které dojdou nebo elektronický správce domácnosti vyhodnotí, že je třeba umýt okna a zařídí pozvání člověka, který je umyje. Podobně v oblasti podnikových informačních systémů lze již pro blízkou budoucnost očekávat například chytré sklady. Systém sám zajistí správné zařazení výrobků podle předem dané logiky, jejich výdej a také automaticky provede inventuru. A ještě zkontroluje, jestli mu v tom lidé nakonec neudělali nepořádek.

V každém případě do budoucna bude z hlediska tvůrců ERP zesilovat tlak hlavně na jedno: využívat a upravovat kreativním způsobem to, co už máme. Není to možná tak „cool“ jako vymýšlet stále něco zcela nového ale rychlost vývoje a spolehlivost výsledku určitě stojí za to.

Ing. Radan Picek
Ředitel divize vývoj
Asseco Solutions, a.s.

Mistr Evropy pokřtil cloudovou „jedničku“ z rodiny HELIOS

17.09.2014 Bez komentářů

V Praze 17. září 2014 - Nový internetový ekonomický systém – HELIOS One – slavnostně uvedla na trh společnost Asseco Solutions letos 17. září. Role jeho patrona se ujal úřadující mistr Evropy v závodech cestovních vozů Petr Fulín, kterého Asseco Solutions již třetím rokem podporuje.

Slavnostní prezentace byla organizátory pojata s nadsázkou jako „třídní schůzka“, při níž byl HELIOS One prezentován jako nejúspěšnější žák v historii školy, který má na vysvědčení samé jedničky (na rozdíl od předchozích žáků školy, kteří zdaleka neuměli to, co on). Proto také byl jako patron cloudové „jedničky“ vybrán Petr Fulín, který je jedničkou v oblasti motorsportu.

„Jsem velmi šťastný, že přicházíme s takto moderním řešením právě nyní, kdy je cloud computing jedním z nejaktuálnějších trendů. Do podnikové sféry přináší dvě naprosto zásadní výhody – méně starostí s provozem IT a flexibilní řízení nákladů na výpočetní techniku. To dává podnikům možnost se soustředit na svůj byznys, což je zejména v segmentu malých firem a účetních firem naprosto zásadní,“ říká Jiří Hub, výkonný ředitel a místopředseda představenstva Asseco Solutions.

HELIOS One je v současnosti bodem číslo jedna mezinárodní spolupráce uskupení Asseco Solutions. Jedná se o ucelené cloudové řešení ekonomického systému. Spojuje komplexní funkcionalitu pro účetního s unikátním přehledným dashboardem (grafická uživatelská plocha) pro podnikatele.  Oproti jiným systémům nabízí podnikateli ucelený pohled na jeho firmu bez nutnosti se cokoliv učit a nastavovat. Základní vlastností systému je spolupráce podnikatele s jeho účetním. Jakmile podnikatel vystaví doklad, účetní o tom ví. Ba co víc, mobilní aplikace HELIOS One umožní podnikateli doklady rovnou nafotit a do systému okamžitě odeslat. HELIOS One díky tomu šetří mnoho času oběma stranám. A to vše odkudkoliv a kdykoliv.

Kromě standardních funkcionalit ekonomických systémů, jako je účetnictví, DPH, fakturace, sklady, majetek apod. jsou nejdůležitějšími vlastnostmi HELIOS One aktivní dashboardy, online odesílání faktur včetně QR kódů, mobilní přístup, česká i slovenská legislativa a její aktualizace zcela automaticky bez nutnosti se o cokoliv starat.

Seznam všech funkcionalit najdete zde: http://www.heliosone.eu/p/cs-cenik (pod ceníkem).

HELIOS One se rovněž stal součástí nabídky cloudových služeb T-Mobile pro zákazníky z podnikové sféry.

HELIOS Green ve významné energetické společnosti

29.07.2014 Bez komentářů

V Praze 22. července 2014 -  Více, než 200 000 lidí na středním a východním Slovensku zásobují teplem společnosti skupiny STEFE. Od 15. února letošního roku pomáhá skupině s řízením jejích složitých ekonomických procesů informační systém HELIOS Green.

Tepelné hospodářství provozují společnosti STEFE celkem ve čtrnácti městech a teplo dodávají zákazníkům v dalších osmi městech a obcích. Z nich v Banské Bystrici, Zvolenu, Rimavské Sobotě a Martinu působí jako jejich partneři a společníci i sama města.

„Komplexná implementácia informačného systému HELIOS Green je pre STEFE výhodnou voľbou umožňujúcou pokryť dynamicky sa meniace požiadavky a potreby spoločností súvisiace s efektívnym riadením, či ďalším rozvojom spoločností,“ říká Ing. Andrea Cerinová (foto), ředitelka oddělení ekonomiky a koncernové metodiky STEFE SK, a.s.

Vzhledem k širokému spektru zákazníků bylo při výběru informačního systému jedním z hlavních požadavků sjednocení designu a struktury odběratelských faktur STEFE. Současně byla zachována možnost řešit tuto oblast individuálně na základě přání zákazníků.

„Veľmi dôležitou úlohou informačného systému HELIOS Green bola z nášho pohľadu optimalizácia a konsolidácia všetkých kľúčových firemných procesov a celkové zvýšenie užívateľského štandardu,“ konstatuje Ing. Ivana Kesziová (foto), ředitelka oddělení lidských zdrojů, marketingu a komunikace STEFE SK, a.s.

Technické řešení a architektura systému HELIOS Green poskytuje kompatibilitu s vybudovanou technologií a též s ostatními systémy implementovanými ve společnosti STEFE.

Ostrý provoz systému HELIOS Green byl ve společnosti STEFE zahájen 15. února letošního roku.

STEFE SK

STEFE působí na Slovensku od roku 1995 a v současnosti zastává pozici významného výrobce a distributora tepelné energie. Tepelné hospodářství je provozováno ve čtrnácti městech a teplo společnost dodává zákazníkům v dalších osmi městech a obcích, převážně na středním a východním Slovensku.

STEFE disponuje silným ekonomickým zázemím i profesionálními mezinárodními zkušenostmi v oblasti správy a provozu tepelných zařízení a využívání nejmodernějších technologií. Mateřská společnost Energie Steiermark AG patří k deseti kapitálově nejsilnějším společnostem v Rakousku, s podílem vlastního kapitálu 60% a ratingem AAA.

Bližší informace na www.stefe.sk

Asseco Solutions

Asseco Solutions, a.s., je největším producentem podnikových informačních systémů na českém a slovenském trhu. Softwarové aplikace z jeho produkce jsou distribuovány i na dalších trzích v rámci střední Evropy. Společnost se zabývá nejen vývojem, ale také implementací a podporou specializovaných systémů pro organizace všech velikostí v nejrůznějších oblastech jejich působení. Produktové portfolio sahá od informačních systémů pro nejširší spektrum podniků, zabývajících se výrobou, obchodem či službami, přes produkty pro oblast veřejné správy, až po např. produkty pokrývající specializované potřeby ubytovacích a stravovacích zařízení. Všechny produkty jsou doplněné širokou nabídkou služeb a partnerských programů. Kromě základních modulů a funkcionalit poskytují též řešení pro jednotlivé oblasti podnikání, tzv. „oborová řešení“. Asseco Solutions je nositelem certifikátu kvality ISO 9001:2008 a je členem nadnárodní skupiny ASSECO Group.

Na konci roku 2013 v Asseco Solutions, a.s. pracovalo celkem 329 osob a obrat za rok 2013 činil 438,1 mil. Kč.

Nabídka zaměstnání pro absolventy – Konzultant SAP pro oblast CRM

06.06.2014 Bez komentářů

Česká soukromá společnost s vlastními konzultanty a zkušenostmi s implementací systému SAP od roku 1994 nabízí možnost získat mezinárodně ceněnou kvalifikaci a praxi se systémem světového lídra v oblasti ERP. Pozice je vhodná i pro čerstvé absolventy VŠ technického nebo ekonomického směru, kteří se chtějí stát špičkovými odborníky v klíčovém odvětví pro většinu firem.

Konzultant SAP pro oblast CRM – junior

Náplň pracovní činnosti:

Konzultační a analytické práce na projektech implementace systémů pro řízení vztahů se zákazníky
- Analýzy požadavků zákazníků
- Návrh řešení a nastavení modulů
- Testování aplikací v rámci pilotního provozu
- Podpora uživatelů

Požadavky:
- VŠ vzdělání
- Analytické a logické myšlení
- Vynikající komunikační a prezentační schopnosti
- Reprezentativní vystupování a orientace na zákazníka
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
- Řidičský průkaz skupiny B

Výhody uchazeče:
- Znalost podnikových procesů z oblasti prodeje, nákupu a péče o zákazníky
- Základní znalost některého ERP systému, ideálně SAP modul CRM a SD
- Pozitivní vztah k programování

Nabízíme:
- Získávání nových zkušeností, profesní a odborný růst
- Mladý kolektiv, neformální prostředí a moderní pracoviště v Praze
- Zajímavé platové ohodnocení a množství firemních benefitů

 V případě zájmu kontaktujte: redakce@eprofil.cz

Tags: , , ,

Informační systém HELIOS Orange v nakladatelství SAGIT

29.05.2014 Bez komentářů

Odborné nakladatelství Sagit patří již 10 let k významným českým firmám, kterým v jejich práci pomáhá podnikový informační systém HELIOS Orange. Po tak dlouhé době je již možné zhodnotit přínosy systému opravdu z nadhledu.

Od svého založení v roce 1991 se nakladatelství Sagit orientuje výhradně na právo a jeho aplikaci v ekonomických oborech (daně, účetnictví, pojištění) i dalších oblastech (občanské právo, pracovní právo, obchodní právo). Nosným produktem je edice ÚZ, které obsahuje průběžně aktualizované texty právních předpisů z více než 50 tematických okruhů. Edice ÚZ je v současné době nejpoužívanějším zdrojem právních předpisů v ČR s průměrným nákladem 500 tis. výtisků ročně.

Pro obsluhu předplatitelů a všech dalších zákazníků byl zapotřebí robustní informační systém schopný pracovat s velkým objemem dat a variabilně zvládat rozdílné obchodní režimy různých typů zákazníků – koncoví uživatelé, předplatitelé, prodejci, e-shop. Specifický byl zejména předplatitelský režim, protože u edice ÚZ nelze stanovit ani pevný ediční plán ani cenu budoucích vydání, takže práce s předplatitelskými zálohami pro více nepravidelně vycházejících témat byl oříšek. Analýza a implementace systému HELIOS proběhly v roce 2004 rychle a s dobrým výsledkem. Systém se v průběhu času měnil v závislosti na změnám vnějších podmínek a ukázal se být dostatečně pružný a přizpůsobitelný. Vedle modulů souvisejících s produkcí a obchodem využíváme systém HELIOS Orange také pro personalistiku a daně.

Systém HELIOS Orange se osvědčil. Významně se zlepšila a zrychlila orientace a přístup k firemním datům, což nám dává lepší možnosti při rozhodování ve všech oblastech činnosti firmy. Díky systému HELIOS Orange se správně nastavila provázanost jednotlivých úkolů a činností a současně se rozšířila zastupitelnost jednotlivých zaměstnanců. Oceňujeme, že tvůrci HELIOSu kvalitně promítají legislativní změny v oblasti účetnictví, daní, pojištění a mezd. HELIOS Orange prostřednictvím Asseco Solutions rovněž sleduje vývoj v oblasti uplatňování IT technologií, díky čemuž se nám výrazně zjednodušila komunikace se státní správou. Velice se nám osvědčila otevřenost systému, díky které průběžně implementujeme některé naše specifické činnosti do systému HELIOS Orange.

Jiří Motloch (foto)
nakladatel