eProfil.cz

Letos se koná již 5. ročník odborné Enterprise Content Management konference DOCURIDE, který bude zaměřen především na legislativu. K problematice elektronických dokumentů a současné legislativě se vyjádří řada zajímavých odborníků. Speciálním hostem bude Mgr. Zdeněk Zajíček, náměstek ministra financí.

Co dalšího účastníky kromě legislativy čeká?

• Současné trendy a nové přístupy v oblasti ECM
• Případové studie zaměřené na konkrétní příklady výběru a nasazení ECM řešení
• Výměna zkušeností s ostatními odborníky a manažery z praxe
• A také řada praktických ukázek konkrétních ECM technologií

Více v programu konference.

Termín: 10. – 11. 10. 2012

Místo: :  Business Hotel Jihlava

Web konference: www.docuride.cz

KOMERČNÍ SDĚLENÍ – V rámci svého strategického rozvoje rozšiřuje společnost ARBES Technologies, přední evropský dodavatel softwarových řešení pro bankovnictví a finančnictví, své služby i do oblasti zpracování obsahu a automatizace obchodních procesů. Řešení ARBES ECM/BPM jsou postavena na vyspělé a osvědčené platformě EMC Documentum, která pro své vynikající vlastnosti a vysokou spolehlivost patří k vyhledávaným technologiím v bankovním i nebankovním světě.

Nejen finanční instituce, ale i komerční podniky a organizace veřejné správy dnes často řeší problémy se zpracováním a řízením informačních dokumentů a firemního obsahu. Protože komunikace se zákazníky se začíná posouvat z tištěné formy do formy elektronické, vznikají nové nároky na rychlost komunikace, ukládání všech zpráv, digitalizaci dokumentů, archivaci a obecně také zajištění přístupu k citlivým informacím jen pro autorizované osoby. „Nové řešení ARBES ECM usnadní transformaci dokumentů z formy tištěné do digitální, a to s maximální mírou vytěžení dat v tištěném originále. Součástí celého řešení je i archivace dat a přístup k dokumentům formou portálu, kde mohou uživatelé dle svých oprávnění vyhledávat dokumenty a pracovat s nimi, a to jak ze svých notebooků a PC, tak i z mobilních zařízení – tabletů a chytrých telefonů,“ přiblížil řešení Jan Denemark (foto), který ve společnosti ARBES Technologies povede nově vznikající divizi ECM/BPM a očekává, že o řešení projeví nemalý zájem nejen stávající, ale i noví klienti.

Vyšší efektivitu fungování organizace nepřináší jen kvalitní řízení dokumentů a obsahu, ale i specializované softwarové nástroje pro podporu a řízení obchodních procesů. ARBES Technologies se v rámci svého řešení postaveného na platformě EMC Documentum zaměří především na automatizaci specifických procesů finančních institucí, jako je například schvalování úvěrů či vymáhání pohledávek, ale i na běžnou softwarovou podporu podnikových procesů v oblasti toku objednávek, faktur a podobně.
Prvním krokem pro nabídku řešení a služeb v oblasti ECM/BPM bylo uzavření partnerství se společností EMC, výrobcem platformy Documentum, kterou ARBES Technologies hodlá implementovat.  „ARBES Technologies jsme vyhodnotili jako perspektivního partnera se silným ekonomickým zázemím, který díky své pozici úspěšného dodavatele pro finanční sektor jistě dosáhne svých obchodních cílů při nabídce služeb v oblasti ECM a BPM,“ uvedl Vladimír Váňa (foto), Territory Manager společnosti EMC.

O společnosti ARBES Technologies

Společnost ARBES Technologies, tvůrce a dodavatel softwarových systémů, byla založena v roce 1991. Portfolio informačních systémů skupiny ARBES Technologies zahrnuje řešení pro retailové a privátní bankovnictví, správu investičního portfolia, obchodování s cennými papíry, správu a distribuci otevřených podílových fondů, finanční leasing a factoring, CRM a ERP řešení. Skupina ARBES Technologies využívá své silné vývojové základny v Praze a působí v řadě evropských zemí. Další informace jsou k dispozici na www.arbes.com.

30. 1. 2011 – Enterprise Content Management patří mezi nejdynamičtěji se rozvíjející oblasti informačních technologií. Jaké nové trendy se budou prosazovat v letošním roce, co mohou uživatelé očekávat a na co by se měli připravit?

Odborníci ve společnosti CCA, která je předním poskytovatelem informačních systémů se zaměřením na správu dokumentů, vybrali 5 nejdůležitějších trendů, jenž v roce 2012 ovlivní oblast správy a řízení podnikového obsahu v České republice.

„Každá organizace si tak může ověřit, zda je na nastupující trendy v oblasti ECM připravena, zda jí někde neujíždí vlak či nemá v určité oblasti možnost získat konkurenční výhodu,“ říká Martina Marešová (foto), ředitelka společnosti CCA.

Životní cyklus informací

Information Lifecycle Management (ILM) neboli správa životního cyklu informací se prolíná jak s Enterprise Content Managementem (ECM), tak s Records Managementem (RM). Cílem všech je splnit potřeby organizace či legislativní nařízení z hlediska managementu informací ve vztahu k lidem, procesům a technologiím. Nové ECM platformy umožňují přistupovat k ILM komplexněji, čehož organizace začnou masivněji využívat. Lze tedy očekávat zvýšený zájem o ILM a díky tomu i o moderní a vyspělá ECM řešení.

Koncept Enterprise 2.0

V loňském roce dospěl koncept Enterprise 2.0, čili koncept moderní organizace s důrazem na efektivní využívání moderních technologií, do bodu, kdy byl schopen integrace s klíčovými procesy, jako jsou produktový vývoj, HR či zákaznické služby. Letošní rok bude koncept Enterprise 2.0 ještě představovat konkurenční výhodu, i když ne tak významnou jako vloni. A v příštím roce již bude ignorování E2.0 pro konkurenceschopnost handicapem. Významnou a nezastupitelnou roli v E2.0 přitom hraje Enterprise Content Management.

Plnění regulatorních nařízení

Regulatorní nařízení pro správu a uchovávání informací jsou již několik let v USA a v západní Evropě velkým IT tématem. Letos lze očekávat jejich další rozšiřování i u nás, ať už prostřednictvím českých regulačních orgánů či u poboček zahraničních firem. Regulatorní požadavky přitom mohou sloužit jako vhodný spouštěcí mechanismus pro zvyšování efektivity a využívání možností, které IT nabízí. Kvalitní a moderní ECM je středobodem těchto aktivit, neboť bez něj je značná část regulatorních nařízení jen obtížně (či vůbec) realizovatelná.

Mobilní přístup

Můžeme očekávat další pronikání ECM do mobilních platforem Android, Apple, RIM a Windows Mobile, popřípadě dostupnost prostřednictvím mobilních webových prohlížečů. Nejprve se mobilní přístup začne prosazovat u malých a středních organizací, které nejsou tolik svázané procesy a obecně jsou při adopci nových trendů pohotovější než velké organizace.

Specializovaná zařízení

Objevují se první zařízení kombinující hardware a ECM, podobně jak se to stalo v oblasti databází (například Oracle Exadata), middlewaru (např. Oracle Exalogic) či Business Intelligence (např. Oracle Exalytics). Nejlepší předpoklady pro to mají výrobci, kteří mají ve svém portfoliu vhodný hardware i software, v oblasti SMB existuje i prostor pro účelové aliance výrobců zaměřených tímto směrem.

23. 1. 2012, Praha – Společnost Sabris, s.r.o., významný středoevropský systémový integrátor, rozšířila své obchodní oddělení o nového člena, zkušeného Business Development Managera. Je jím Vlastimil Petříček (foto), který se bude ve své nové pozici specializovat zejména na rozvoj a posílení obchodních aktivit v oblasti ECM. Nástup Vlastimila Petříčka podporuje strategický plán společnosti dosáhnout výrazného podílu na trhu ECM během následujících 2 let.

Vlastimil Petříček působí v oblasti obchodu v ICT společnostech již 15 let a posledních 5 let se orientuje na rozvoj a prodej ECM řešení od světových lídrů jako například OpenText nebo Microsoft.

„Jsem velice rád, že Vlastimil posílil náš obchodní tým, a věřím, že se nám díky jeho dlouholetým zkušenostem a znalostem problematiky ERP i ECM bude dařit společně realizovat vytyčené obchodní i rozvojové plány.“ řekl k nástupu Vlastimila Petříčka Daniel Frémund, obchodní ředitel Sabris, s.r.o.

Vlastimil Petříček vystudoval elektrotechnickou fakultu na VŠSE v Plzni. Má 3 děti a ve svém volném čase se nejraději věnuje lyžování, jízdě na kole, turistice a golfu.

6. 12. 2011 - CCA, přední poskytovatel informačních systémů pro správu dokumentů, získala od společnosti Oracle ocenění, které dokládá, že CCA patří mezi nejdůležitější partnery Oracle v České republice.

Jiří Laciga, předseda představenstva společnosti CCA, převzal na slavnostním setkání ocenění v kategorii TOP 5 Oracle Partner Club pro nejúspěšnější partnery v prodeji softwarových licencí.

„Partnerství s Oracle je základem všech našich významných projektů, které jsme za uplynulých 20 let realizovali. Zákazníci, kteří staví na technologiích a aplikacích Oracle si s námi mohou být jisti, že dostávají nejkvalitnější služby v ČR a jsou jim k dispozici nejlepší odborníci na danou problematiku, což dokazuje široká škála ocenění, odborných certifikátů a především úspěšných projektů,“ prohlásil Jiří Laciga (foto).

„CCA letos opět potvrdila svoji přední pozici ve všech oblastech, kde spolupracujeme. Dlouhodobě patří mezi největší a nejdůležitější partnery Oracle v České republice,“ doplnila Martina Horná (foto), Alliances & Channel manažerka společnosti Oracle.

Společnost CCA byla jedním z prvních partnerů Oracle na území ČR, zároveň již po dvě desetiletí patří mezi jeho největší partnery u nás a od letošního roku je také Oracle Specialized ECM Partner, tedy specialistou pro řešení v oblasti správy dokumentů.

3. 11. 2011 - Společnost CCA, přední poskytovatel informačních systémů pro správu dokumentů, rozšiřuje řady svých zaměstnanců, během posledního půl roku zvýšila počet pracovníků o více než 15 procent. 

„Vzhledem k rostoucí poptávce po řešeních pro správu dokumentů a řadě úspěšných projektů, které jsme v poslední době realizovali, průběžně nabíráme programátory a analytiky, kteří podpoří náš další rozvoj v této perspektivní oblasti,“ říká Martina Marešová, ředitelka CCA, a pokračuje: „V náboru odborníků se zkušenostmi z ECM projektů hodláme pokračovat i nadále.“

Jako vedoucí oddělení vývoje a programování nastoupil do CCA David Wegschmied (foto). Přišel ze společnosti Inter-Informatics, kde působil jako programátor, analytik a později hlavní softwarový architekt. Podílel se na vývoji rozsáhlých řešení, například manažerského systému pro Airbus Deutschland, DMS systému pro ČEZ nebo softwaru pro displeje drážních vozidel pro Škoda Transportation.

Wegschmied vystudoval Západočeskou univerzitu v Plzni, obor Softwarové inženýrství. Je ženatý a bezdětný, ve volném čase rád sportuje – hraje národní házenou, hokej nebo relaxuje na rybách.

1. 9. 2011 – Společnost CCA ve spolupráci se svými partnery Adobe a Oracle připravila na podzim sérii bezplatných odborných seminářů, které představí moderní trendy v oblastech správy elektronických dokumentů a Business Intelligence.

„Ve státní sféře i soukromém sektoru zaznamenáváme po řešeních pro správu dokumentů a manažerských informačních systémech zvýšenou poptávku. Proto jsme se ve spolupráci se společnostmi Oracle a Adobe rozhodli podrobněji představit možnosti, které mohou moderní podnikové aplikace v těchto oblastech nabídnout. V prvé řadě jde o možnost zvýšit efektivitu a redukovat náklady, což platí bez ohledu na obor podnikání,“ přiblížila Martina Marešová (foto), ředitelka společnosti CCA.

Účastníci půldenních seminářů, které se uskuteční v Praze a v Plzni, získají nejen přehled o nových možnostech manažerských informačních systémů a správy elektronických dokumentů, ale seznámí se i s příklady z praxe a nejlepšími oborovými praktikami.

Více informací o programu jednotlivých seminářů a registraci mohou zájemci najít na webu CCA.cz.

Termíny odborných seminářů CCA o moderních trendech v ECM a BI
8.9.  Správa a archivace finančních dokumentů
15.9.  Interaktivní výpisy a formuláře
20.9.  Správa a archivace finančních dokumentů
4.10.  Reporting a manažerské informační systémy
6.10.  Správa řízené dokumentace
18.10.  Elektronické uložení dokumentů a jejich bezpečný oběh

Společnost Toyota Tsusho Europe, lídr v oblasti automobilového průmyslu s obratem přes 860 milionů eur, si pro správu dokumentů vybrala řešení od společnosti CCA postavené na platformě Oracle ECM (Enterprise Content Management).

Pilotní projekt v centrále Toyota Tsusho Europe v belgickém Bruselu zajistí oběh a schvalování faktur spolu s napojením na podnikový informační systém SAP.

„Implementujeme produkt světové třídy s rychlou návratností investic a s obrovskou funkcionalitou, která se bude postupně nasazovat v jednotlivých zemích Evropy. Již první etapa přinese výrazné zrychlení a zefektivnění práce s dokumenty,“ přiblížila Martina Marešová (foto), ředitelka společnosti CCA.

Sabris, s.r.o., významný mezinárodní poskytovatel řešení na platformě SAP a systémový integrátor, odkoupil koncem loňského roku majoritní podíl společnosti SYCONIX, a.s., předního dodavatele řešení a služeb v oblasti správy dokumentů, sdílení informací a podpory firemních procesů. Jedním z cílů spojení obou společností bylo i dosažení růstu a výrazného podílu na trhu v oblasti Enterprise Content Management.

Fakt, že si tento cíl vzaly obě společnosti skutečně za své, potvrzuje již několik úspěšně dokončených projektů správy dokumentů a firemního obsahu na platformě OpenText, konkrétně na České zemědělské univerzitě a ve společnostech Heineken Slovensko, a.s. a Tristone Flowtech Czech Republic s.r.o.

Na České zemědělské univerzitě (dále jen ČZU) bylo rozšířeno stávající řešení zpracování a schvalování příchozích faktur a tvorby smluv o projekt kompletní správy přijatých a odeslaných datových zpráv v jejich životním cyklu, včetně komunikace systému OpenText s datovými schránkami. Elektronizací celého procesu došlo na ČZU k výraznému zkrácení doby na zpracování datových zpráv a zlepšení komunikace s úřady. Nové zprávy jsou automaticky vyzvedávány, archivovány a předávány odpovědným pracovníkům, což minimalizuje riziko ztráty či poškození důležitých dokumentů a právních následků plynoucích z nevyzvednutí zprávy. Systém zároveň umožňuje snadné vytváření nových zpráv, jejich odeslání do datové schránky v systému ISDS a následnou archivaci.

Ve společnosti Heineken Slovensko, a.s. byl úspěšně dokončen projekt implementace systému pro elektronické schvalování a archivaci investičních smluv, který umožňuje společnosti rychlý a snadný přístup ke všem smlouvám, dle příslušných oprávnění. Celý proces tvorby smluv je nyní sjednocen, standardizován a zaznamenáván ve svém průběhu a současně se výrazně zkrátil čas potřebný na přípravu a schválení smluv. Nové investiční smlouvy vznikají v systému z připravených šablon a pomocí workflow jsou směrovány příslušným pracovníkům za účelem jejich doplnění, připomínkování a následného schválení. Schválené smlouvy jsou se všemi podklady, návrhy a podepsaným naskenovaných originálem uloženy do přehledné adresářové struktury „Spisu smlouvy“, bezpečně archivovány a dle přístupových práv přístupny uživatelům.

Ve společnosti Tristone Flowtech Czech Republic s.r.o. bylo implementováno řešení centrální digitalizace, elektronického oběhu a archivace přijatých faktur z evropských závodů skupiny Trelleborg, ve Sdíleném centru služeb v Hrádku nad Nisou. Řešení umožnilo společnosti automatizovat a centralizovat zpracování faktur napříč závody, zprůhlednit proces zpracování faktur (okamžitý přehled o stavu) a zajistit elektronickou archivaci v souladu se zákonnými požadavky. Kromě technologie OpenText byl využit i modul KDF pro SAP (Kniha došlých faktur), který automatizuje zpracování faktur v systému SAP a efektivně propojuje technologie SAP a OpenText.

„Jsem moc rád, že předpoklady, se kterými jsme šli do spojení obou firem, se zatím ukazují jako správné a že spojení se již pozitivně projevuje ve vztahu k našim zákazníkům,“ uvedl Štěpán Pšenička (foto), ředitel společnosti SYCONIX, a.s.

Společnost CCA, přední poskytovatel informačních systémů se zaměřením na správu dokumentů, má za sebou další úspěšný rok. V roce 2010 její obrat dosáhl téměř 204 milionů korun, což meziročně znamená nárůst o více než 17 procent oproti 174 milionům v roce 2009.

Významně se přitom zvýšil také obrat ze služeb, který stoupl o více než 42 procent a v roce 2010 tak představoval 84 procent celkového obratu. Zvýšila se také vlastní přidaná hodnota, a to o třetinu.

Mezi klíčové projekty realizované v roce 2010 patřil mimo jiné projekt rozšíření podpory komunikace prostřednictvím datových schránek pro resort justice. Vedle toho dokončila společnost CCA několik projektů v oblasti zpracování elektronických dokumentů – například ve společnosti Madeta nebo pro Ministerstvo pro místní rozvoj.

Letos plánuje CCA dále rozvíjet produktové portfolio Enterprise Content Management firmy Oracle, a to jak samostatného produktu, tak i ve vztahu se spisovou službou EasyDOC. „Chceme také dále prohlubovat partnerství se společností Adobe, zejména v oblasti formulářových služeb, interaktivního obsahu a business procesů,“ přiblížila Martina Marešová (foto), ředitelka CCA.

„Velkou porci informací dnes zaměstnanci nedostávají v papírové, ale v elektronické formě. Organizace by se správou a řízením pohybu elektronických dokumentů měly zabývat, protože tak lze zvýšit produktivitu, zrychlit procesy a především chránit důležité informace,“ doplnil Jiří Laciga, předseda představenstva CCA.