Archív

Archív pro ‘IT’ Kategorie

Tisk může být levný i kvalitní zároveň

19.11.2014 Bez komentářů

Mnoho firem chápe zajištění tiskových služeb ještě stále za „nutné zlo“ svého podnikání a myslí si, že tisk musí být buď nákladný nebo nekvalitní či technologicky nedostatečný. Ve skutečnosti to však není pravda a již více než rok se o tom přesvědčují návštěvníci webového portálu chytrytisk.cz.

Tento web provozuje společnost Konica Minolta s cílem představit a nabídnout veřejnosti alternativní možnost k zajištění kvalitního a zároveň dostupného tiskového prostředí. Inspirací pro koncept chytrého tisku je přitom trh s mobilními telefony. Právě zde se v posledních letech objevují tzv. chytré telefony s velice zajímavými funkcemi. Vysoké pořizovací náklady těchto telefonů jsou ale mnohdy pro většinu zákazníků překážkou. Tato situace pak nahrává stále větší oblibě nákupu použitých zařízení.

Stejně tak i v oblasti tiskových přístrojů existují na trhu sofistikovaná zařízení, jejichž funkce již dávno nekončí u tisku, skenování a kopírování. Pro mnoho středních či malých firem, případně živnostníků, je však pořízení takového zařízení znatelným zásahem do firemního rozpočtu. Konica Minolta se proto rozhodla nabídnout těmto zákazníků atraktivní řešení v podobě repasovaných zařízení za zlomek původní ceny. Oproti trhu s mobilními telefony jde však ještě dál a v rámci webu chytrytisk.cz přidává i vysokou garanci kvality a zajímavé možnosti pronájmu.

Výhodné pořízení

Veškerá nabízená zařízení lze samozřejmě přímo zakoupit. Z hlediska vynaložených nákladů je však pro mnoho zákazníků mnohem zajímavější možnost bezplatného pronájmu. I zde se Konica Minolta inspirovala světem mobilních telefonů a nabízí dvě varianty financování:

„Tiskový tarif“ je vhodný především pro dlouhodobý pronájem zařízení, který slouží k zajištění běžného provozu firem. Princip pronájmu není složitý – zákazník podepíše smlouvu a Konica Minolta mu poté zapůjčí vybrané zařízení. Platí tak pouze za vytištěné stránky – 50 haléřů za černobílou A4, 2,30 Kč za barevnou, a to formou pravidelného měsíčního vyúčtování. Tím odpadají počáteční investice a starosti o provoz zařízení. Profesionální servis a dodávání spotřebního materiálu či případných náhradních dílů totiž kompletně zajištuje Konica Minolta.

Druhá varianta pronájmu, takzvaný „Tiskový kredit“, je určena zejména pro krátkodobé akce, jako jsou konference, veletrhy a podobně. Cena za černobílou A4 je o 10 haléřů vyšší, tedy 60 haléřů za stránku. Cena za barevný tisk včetně dodávky papíru je 2,50 Kč. Skenování, stejně jako doprava, instalace, zaškolení i případná deinstalace je zdarma.

První platba za tuto službu je formou předplaceného kreditu na vytištěné stránky s tříměsíční platností. Minimální hodnota kreditu je 5000 Kč a lze jej využít jak na černobílé, tak i barevné stránky. Po uplynutí těchto tří měsíců je zákazníkovi zasíláno pravidelné vyúčtování podle skutečně vytištěných stran.

Nabídka webu chytrytisk.cz je zaměřena především na menší podnikatele, kteří musejí často volit mezi pořízením kvalitní a dostatečné tiskové technologie nebo menším zařízením, které je pro ně cenově dostupnější.

Záruka kvality

Konica Minolta garantuje ověřený původ a technický stav všech nabízených přístrojů. Jde totiž o vlastní zařízení pocházející z firemních showroomů, předváděcích akcí nebo ze zápůjček a vrácených nájmů. Všechny přístroje jsou následně repasované a seřízené firemními specialisty. Veškerá nabízená technika byla po celou dobu provozu pod servisním dohledem, s garancí použitých originálních dílů a spotřebního materiálu. V případě koupě je tato „záruka“ navíc podpořena skutečnou šestiměsíční záruční dobou. Pokud zvolí zákazník možnost pronájmu, vztahuje se záruka i na servis po celou dobu trvání smlouvy.

Stačí si vybrat

Portál chytrytisk.cz nabízí v současné době velké množství repasovaných tiskáren a multifunkčních zařízení značky Konica Minolta. Soubor s nabídkou lze jednoduše stáhnout, v klidu projít a v případě zájmu nezávazně kontaktovat provozovatele. Výběr čítá jak malé stolní tiskárny A4, tak i větší multifunkční stroje formátu A3. Pořizovací ceny začínají od 990 Kč. Zhruba za rok své existence navštívilo portál již tisíce uživatelů a zajímavé nabídky využily již stovky zákazníků.

AlgoIaaS – cloud na míru, který padne i vám

01.11.2014 Bez komentářů

Poskytovatelů infrastruktury jako služby je České republice mnoho a na celém světě nepočítaně.  Těch, kteří umí „ušít“ řešení na míru, je však jako šafránu.  Moderní technické řešení a know-how zaměstnanců dělá z AlgoCloudu unikátní službu, která může vyřešit i vaše potřeby v oblasti IT.

Pokud přemýšlíte o přesunu části či většiny vašich IT systémů mimo vaše prostory, budete stát před mnoha otázkami, na které není ze standardizované nabídky datových center snadné najít odpověď.

Infrastruktura podle vašich individuálních požadavků

Našim zákazníkům nabízíme možnost nevybírat z nabídky konfigurací virtuálních serverů či jen možnost si pronajmout určité množství výpočetního výkonu a paměti.  Zaměřujeme na tvorbu prostředí na míru, ptáme se, co zákazník potřebuje, co očekává, že mu služba přinese. Po základní analýze přicházíme s návrhy možností, jak systémy do cloudu přenést a zachovat jejich funkce a integrace současně se zvýšením dostupnosti, bezpečnosti a garantovaného SLA.

Co vám IaaS jako služba může přinést?

V posledních dvou letech jsme realizovali větší množství takovýchto zákaznických řešení, která umožnila přesun všech IT systému či jejich celků do cloudu, ať šlo o kompletní IT zákazníka tzv. od A do Z, či prostředí pro produkční servery vývojářské firmy s kompletní možností migrace testovacích serverů, které má zákazník u sebe, do cloudu  vždy při uvolnění nové verze systému.   Aktuálně též mnoho firem řeší záložní prostředí pro své interní systémy, kde nabízíme možnost primárního či záložního prostředí a spolupráci nad tvorbou „recovery“ plánu a scénářů.

Individuální nabídka a konfigurace IaaS vás přinese volnost a umožní reagovat na vaše potřeby tak, jak jste si přáli, a to vše bez nutnosti investovat do svého hardware či se spokojit s připravenými systémy.  Další z výhod je flexibilita řešení, kde je možné skokově zvyšovat výkon bez nutnosti dalších investic.

Monitoring – u řady dodavatelů problém, v AlgoCloudu samozřejmost

IaaS služby jsou vždy monitorovány našimi pracovníky do úrovně domluvené se zákazníkem, to znamená, že pokud v infrastruktuře provozujete vlastní aplikaci, která není součástí naší nabídky, rádi na ni dohlédneme a o případných problémech vás budeme informovat v režimu 24/7.  Stejně tak je možné, aby se v případě problémů s vámi provozovanou aplikací obraceli vaši uživatelé na naše oddělení ServiceDesku, které po proškolení na váš systém je připraveno plnit úlohu podpory první úrovně.  Tímto krokem přinesete vašim uživatelům možnost mít podporu neustále a vašemu správci aplikace více klidu na složitější práci bez nutnosti reagovat na základní uživatelské požadavky.

Základ spolupráce – partnerství

U individuálních řešeních IaaS se dostáváme velmi často do role partnerů, kteří se postupně zapojují do tvorby podnikové IT strategie. Zde se může zákazník opřít o naše mnohaleté zkušenosti z oblastí podnikových systémů, telekomunikací, IT i provozu vlastního cloudového centra.

#InCloudWeTrust

Konica Minolta získala ocenění za mobilní aplikaci pro svá tisková zařízení

02.10.2014 Bez komentářů

Praha, 19. srpna 2014 – Nezávislá organizace Buyers Laboratory Inc. (BLI) udělila individuální ocenění „Summer 2014 Pick“ aplikaci společnosti Konica Minolta PageScope Mobile. Stejným titulem ocenila také tři multifunkční přístroje v kategorii A3 a dvě zařízení formátu A4. Ziskem ocenění „Pick“ navazuje Konica Minolta na úspěch v kategorii Produktová řada roku 2014, ve které zvítězila v lednu tohoto roku.

„Nezávislé testy BLI potvrdily technologický náskok Konica Minolta před konkurencí. Jednoznačným úspěchem je zejména ocenění pro naši vlastní aplikaci PageScope Mobile, která je určena k tisku a skenování pomocí mobilních telefonů či tabletů,“ řekl Tomáš Bednář, generální ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech a dodal: „Pro naše zákazníky jde o potvrzení, že produkty Konica Minolta splňují i ty nejnáročnější uživatelské požadavky a obstojí v různých pracovních prostředích.“

Zařízení Konica Minolta (v kategorii A3 – bizhub 754e, 654e a 454e a v kategorii A4 – bizhub 4750 a 4050) přesvědčila porotu ve všech sledovaných oblastech. Nejvyšších hodnocení dosáhla zejména při testování kvality tisku, výkonu, spolehlivosti a životnosti. Komise také vyzdvihla dotykový ovládací panel a intuitivní systém ovládání gesty, shodný s uživatelským prostředím aplikace PageScope Mobile. Ta byla rovněž oceněna pro vysokou úroveň bezpečnostních standardů.

PageScope Mobile byla vyvinuta přímo společností Konica Minolta pro snadné odesílání a řízení tiskových úloh z mobilních zařízení. Je vhodná jak pro přístroje značky Apple, tak pro zařízení s operačním systémem Android. Aplikace nabízí jednoduché uživatelské prostředí, řadu funkcí a nebývale široké možnosti individuálního nastavení.

Buyers Laboratory Inc (BLI) je přední nezávislá testovací laboratoř v oboru kancelářské techniky. Byla založena v roce 1961 a od té doby působí jako hlavní nezávislý a spolehlivý zpravodaj v oblasti zobrazovacího průmyslu. BLI publikuje jedny z nejkomplexnějších srovnávacích testů kancelářské techniky, které jsou založeny na mnohaměsíčním testování. Databáze společnosti obsahuje testy více než 10 000 tiskáren, kopírek, faxů, skenerů a multifunkčních zařízení.

Konica Minolta představila své dosud nejmenší multifunkční tiskové zařízení

18.09.2014 Bez komentářů

Praha, 17. září 2014 – Konica Minolta pokračuje v inovacích segmentu A4 zařízení a uvádí na trh nejmenší multifunkční přístroj ve svém portfoliu. Nový bizhub C3110 rozšiřuje možnosti předchozího modelu C25 především o funkce spojené se správou a řízením oběhu dokumentů. Rychlost tisku 31 stran zařadila přístroj mezi nejrychlejší zařízení Konica Minolta v segmentu A4. Se svými kompaktními rozměry je bizhub C3110 navržen především pro potřeby malých a středních pracovních skupin, domácích kanceláří či živnostníků.

„Reagujeme na rostoucí poptávku zákazníků, kteří požadují širší spektrum funkcí, ale mnohdy jsou pro ně limitující rozměry přístrojů. U nového modelu C3110 se nám podařilo standardní funkce rozšířit například o digitalizační služby nebo tisk čárových kódů,“ řekl Jindřich Koch, produktový manažer Konica Minolta Business Solutions Czech a dodal: „Zatímco v loňském roce jsme se soustředili na inovaci kompletní řady velkých A3 multifunkčních zařízení, letos klademe důraz na rozšíření nabídky v segmentu A4. Jde již o šestý přístroj, který jsme od začátku minulého roku v této kategorii uvedli na trh.“

Vedle tradičních funkcí, jako je tisk, skenování, kopírování či faxování, nabízí bizhub C3110 rovněž služby digitalizace, ukládání nebo sdílení dokumentů. Funkce inteligentního skenování umožňuje elektronické dokumenty odeslat e-mailem, uložit na pevný disk, FTP server nebo USB paměť. Zařízení dosahuje rychlosti tisku 31 strany za minutu, a to i při barevném a oboustranném tisku. Připojení na centrální správu Konica Minolta zajišťuje zákazníkům technický servis a dodávky spotřebních materiálů.

Nový přístroj je navíc mimořádně energeticky šetrný. Spotřeba energie se během úsporného režimu pohybuje pod 2,5 W za hodinu. Především díky tomuto výsledku bylo nové zařízení Konica Minolta již oceněno významnými značkami ekologické šetrnosti Blue Angel a Energy Star.

O společnosti Konica Minolta Holding, Inc.
Konica Minolta je zastoupena v 64 zemích celého světa. Zaměstnává celkem 35 600 zaměstnanců a její výrobky a služby můžete najít na 14 000 obchodních a servisních místech. Centrálu má v Tokiu, evropská centrála sídlí v Hannoveru a americká v Ramsey (New York). Rychlý vývoj všech technologií zajišťuje více než 26 vývojových a technických center.

O společnosti Konica Minolta Business Solutions Czech
Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r. o. je součástí celosvětové sítě a uspokojuje potřeby, které vznikají na českém trhu, a pečuje o české zákazníky. V roce 2005 a 2010 bylo české zastoupení společnosti Konica Minolta vyhlášeno nejlepším zastoupením v evropském regionu, a to především díky kvalitě zákaznických služeb. Pozici na trhu podtrhují i tržní podíly roku 2013 – Konica Minolta je v České republice číslo jedna v produkčním tisku s podílem přes 63 %. Lídrem trhu je i v prodeji barevných multifunkčních zařízení (35 %) a prodeji černobílých multifunkčních zařízení (31,5 %). Více informací na www.konicaminolta.cz.

Nové možnosti ve světě černobílého tisku

10.02.2014 Bez komentářů

Inovace neustávají ani v roce 2014. Konica Minolta do tohoto roku vstoupila s nabídkou nové řady černobílých multifunkčních zařízení označených písmenem „e“. Uživatelé těchto přístrojů se mohou těšit na celou řadu nových funkcí a zjednodušené ovládání, které umožňuje zcela nový dotykový displej vybavený technologií „Multitouch“. Tímto krokem navazuje společnost na inovaci barevné řady multifunkcí, která se uskutečnila v polovině minulého roku.

Kompletní nabídku nových zařízení naleznete zde.

Funkce pro 21. století

Inovované přístroje bizhub 224e, 284e, 364e, 454e a 554e nabízejí kromě vyšší efektivity a výkonu rovněž i funkci inteligentního skenování dokumentů a automatického převodu do editovatelné podoby běžných formátů Microsoft Office či PDF/A. Veškerý nutný software je navíc ve všech zařízeních již plně integrován. Využití této funkce tak nevyžaduje žádné další investice do podnikového IT systému.

Základem je dotykový panel

Především díky novému ovládacímu panelu nabízejí tato zařízení široké možnosti přizpůsobení individuálním požadavkům a mnoho funkcí spojených s přímou vizualizací na displeji. Ten umožňuje například přímý přístup na internet, jednoduché procházení dokumentů nebo využití mnoha softwarových aplikací. Ve všech případech je možné ovládat zařízení pohyby prstů, stejně jako při práci s tablety či chytrými telefony. Samotný systém ovládání je navíc jednotný pro všechna zařízení. Pokud se tedy zákazník seznámí s jedním modelem, dovede ovládat celou sérii nových multifunkcí.

Gesta

Švihnutí (Swipe)– pomocí toho jednoduchého gesta lze „listovat“ mezi jednotlivými obrazovkami na displeji nebo se pohybovat mezi pokročilými kopírovacími či skenovacími funkcemi.

Drag & Drop– toto gesto lze využít například při práci se schránkou. Při krátkém podržení prstu na daném souboru dojde k rozbalení nabídky příslušných funkcí, jako jsou editace dokumentu, jeho vymazání, okamžitý tisk, odeslání e-mailem atd. Pro provedení vybrané funkce stačí soubor přesunout nad požadované tlačítko (funkci) a pustit.

Rotace – umístěním dvou prstů na dokument nebo fotografii a následným pohybem ve směru nebo proti směru hodinových ručiček dojde ke snadnému otočení objektu.

Pinch – toto gesto slouží pro zvětšování či zmenšování dokumentů a fotografií. Provádí se pomocí rozevření, respektive sevření, dvou prstů, opět stejným způsobem, jaký je známý i z manipulace s fotografiemi na tabletech či dotykových telefonech.

Konkrétní ukázku nového konceptu ovládání naleznete na videu zde.

Ještě něco navíc

Díky přístupu na internet mohou uživatelé přímo z ovládacího panelu vstoupit také do obchodu s aplikacemi Konica Minolta bizhub MarketPlace, kde si je mohou stáhnout a rovnou i nainstalovat. Tím je možné ještě rozšířit funkce daného zařízení například o tisk a skenování ve spojení s platformou MS SharePoint a cloudovými službami nebo o využívání přednastavených papírových šablon, jako je milimetrový papír.

Případová studie con4PAS, s.r.o. – řešení Uniprocess®

16.12.2013 Bez komentářů

„Přínosem řešení Uniprocess® je efektivní a rychlá implementace nových workflow, kterou provádíme bez pomoci externích konzultantů.“
Ing. Michal Tota (foto), ředitel IT, Trigema, a.s.

Stavební společnost Trigema byla založena v roce 1994. Od roku 1996 se věnuje vlastním developerským projektům. Od roku 2006 se začal výrazně rozšiřovat počet společností ve skupině a úměrně tomu i spektrum jejich činností.
V současné době představuje Trigema skupinu téměř dvaceti společností uspořádaných do holdingové struktury.

Mateřská společnost Trigema a.s. poskytuje celé skupině centrální účetnictví, personalistiku, kontroling, IT služby a marketing. Jednotlivé společnosti jsou zaměřeny na development, stavebnictví, facility management, cestovní ruch a na vědu a výzkum. Systém Trigema je založen na vzájemné spolupráci společností.

Úspěšně rozvíjející se společnost Trigema v roce 2010 vhledem ke svému dynamickému rozvoji začala pociťovat potřebu zavést řešení, které by umožnilo jednoduchou a rychlou konsolidaci dat a usnadnilo vnitrofiremní oběh dokumentů. Vzhledem k tomu, že společnost dlouhodobě již využívala informační systém SAP, poptávala řešení, které by zajistilo tvorbu a kompletní řízení firemních procesů pomocí workflow, včetně možnosti sérioparalelního schvalování přímo v prostředí daného systému.

Ing. Michal Tota upřesňuje výběrová kritéria: „Poptávané řešení muselo splňovat podmínku úplné integrace do stávajícího informačního systému SAP ERP i portálového prostředí SAP. Očekávána byla univerzálnost řešení, včetně certifikace samotným výrobcem informačního systému SAP. Zároveň řešení muselo podporovat integraci na organizační strukturu společnosti udržovanou v modulu SAP HR. Součástí řešení měly být i nástroje na snadnou analýzu workflow v případě výskytu chyb v procesu schvalování a zpracování. Nezbytné byly i požadavky na následnou údržbu řešení. Požadovali jsme zaručený hot-line a pravidelné aktualizace produktu zajištěné dodavatelem.“

Očekáváný přínos řešení pro společnost se měl projevit v minimalizaci nároků na programování při vývoji a údržbě stávajících workflow a nasazování nových.

Jako vítězné řešení bylo vybráno unikátní řešení společnosti con4PAS – Uniprocess®, díky kterému lze flexibilně a efektivně nasazovat automatizované schvalovací procesy.

Prvním automatizovaným a řízeným procesem pomocí workflow ve společnosti Trigema se stal proces logistické likvidace faktur. Proces byl implementován společností con4PAS za aktivní účasti zaměstnanců IT Trigemy. Ing. Michal Tota hodnotí přínosy procesu po 3 letech následovně: „Implementací workflow pro likvidaci faktur bylo dosaženo snížení celkového počtu schvalovaných faktur. V celém procesu bylo dosaženo výrazných časových úspor. Návratnost investice do tohoto projektu vložena se nám bohatě vrátila.“

Přínosy procesu logistické likvidace faktur:
30 % zkrácení doby schvalovacího procesu
5 % úspora na osobních nákladech

Další workflow procesy si již provádí Trigema ve vlastní režii. Zaměstnanci IT, kteří se starají
o rozvoj systému, nastavili pomocí řešení Uniprocess® automatizované zpracování mezd pro celý holding, včetně integrace dat na docházkový systém a na plán personálních nákladů.

Zavedením workflow pro zpracování mezd došlo k sjednocení a automatizaci tohoto procesu v celém holdingu. Propojením s docházkovým systémem, plánem personálních nákladů, organizační strukturou a DMS jsou všechna data integrována, okamžitě dostupná při zpracování mzdy a následně archivována.

Přínosy automatizace zpracování mezd:
70 % úspora práce pro mzdovou účetní
50 % úspora práce vedoucích pracovníků
50 % zkrácení celého procesu zpracování mezd

Celkově společnost Trigema vnímá řešení Uniprocess® jako nástroj pro snadné zavádění nových workflow, které zároveň umožňuje rychlé a pružné změny už existujících. Schvalovatelům bylo poskytnuté jednotné uživatelské prostředí pro všechna realizovaná workflow.

Administrace workflow pomocí tohoto řešení přinesla snížení pracnosti a časové náročnosti, kterou pozitivně vnímají pracovníci IT oddělení. Tomáš Linhart, SAP vývojář společnosti Trigema, a.s. vnímá výhody řešení následovně: „Řešení Uniprocess® umožňuje pružně reagovat na jakékoliv změny v rámci organizační struktury a zároveň flexibilně měnit procesy bez potřeby externích konzultantů.“

Celkové přínosy produktu Uniprocess® pro společnost Trigema:
50 % zkrácení doby vývoje nového WF
75 % zkrácení doby úpravy běžícího WF

Autor článku:

Petra Terbrová
Business Consultant
con4PAS

Modernizovat tisková řešení lze i zdarma

11.11.2013 Bez komentářů

Nemusíte jen tisknout, kopírovat, skenovat či faxovat. Dnešní trh softwarových aplikací nabízí i mnoho dalších možností jak zvýšit funkce tiskových zařízení právě využitím aplikací vytvořených na míru konkrétním požadavkům. Výsledkem není jen sada separátních částí, ale celkové řešení, se kterým lze dosáhnout nejen zkvalitnění a urychlení procesů, ale také zvýšení vaší konkurenceschopnosti.

·  Chcete zefektivnit proces řízení dokumentů?
·  Chcete mít nové moderní funkce přímo na ovládacím panelu svého multifunkčního zařízení?
·  Chcete modernizovat tisková řešení bez investic do dalších zařízení?

Pokud zní vaše odpovědi „ano“, zkuste navštívit nový web www.bizhubmarketplace.cz, kde společnost Konica Minolta nabízí snadnou modernizaci svých multifunkčních zařízení. Tento internetový obchod s aplikacemi je svým prodejním prostředí podobný obchodům Google Play či Apple App Store. Nabízené softwarové aplikace jsou vhodné pro podstatné rozšíření vlastností dnes využívaných multifunkčních přístrojů a jejich stažení i nainstalování lze provést jednoduše – přímo na ovládacím panelu daného zařízení.

„Prostřednictvím obchodu bizhub MarketPlace se snažíme nabídnout nejmodernější služby a funkce především těm zákazníkům, kteří nemohou nebo nechtějí investovat do celofiremních serverových řešení. Aplikace na bizhub MarketPlace jsou pro ně zajímavou alternativou – některé nabízíme i zdarma,“  vysvětlil Pavel Kelča (foto), produktový manažer Konica Minolta Business Solutions Czech.

Jde to i bez serveru

Konica Minolta dokonce vyřešila i potřebu vlastního serveru, což bylo pro využívání podobných aplikací dříve nezbytné. Řešením je platforma IWS (Interní Webový Server), díky které mohou zákazníci přímo na displeji zařízení nejen navštívit nový obchod s aplikacemi, ale rovnou je také instalovat. S platformou IWS mohou moderní aplikace využívat i menší klienti, kteří do pořízení jiných řešení vyžadující vlastní server nechtějí investovat. Je ideální volbou pro společnosti, které již využívají přístup ke cloudovým službám nebo pro ty, kteří jejich nasazení teprve zvažují. Nová platforma je založena na známých webových technologiích jako HTML, Python, CSS a JavaScript.

Nové dimenze funkcí

Nové aplikace zajistí zefektivnění procesu řízení dokumentů, a to například díky možnosti tisknout nebo skenovat přímo ve spojení s platformou MS SharePoint nebo cloudovými službami Google Docs či Evernote. Uživatelé také mohou šířit firemní informace prostřednictvím spořiče ovládacího displeje nebo přímo z panelu zařízení tisknout užitečné papírové šablony, jako jsou notové osnovy nebo milimetrový papír.

Mezi nabízené aplikace obchodu bizhub MarketPlace například patří:

Přizpůsobení panelu– Umožňuje zcela přizpůsobit displej uživateli. Počítá s technologií multitouch – ovládáním gesty.

Cloudové konektory – Slouží k přístupu ke cloudovým službám. Uživatel tak může přímo z panelu multifunkčního zařízení z cloudu tisknout nebo do něj naopak dokumenty skenovat. Mezi podporované cloudové služby patří multiplatformový Evernote, Google Docs a Microsoft SharePoint.

bizhub Paper Templates – Nabízí možnost potisknout čistý papír různými vzory. Zákazník si tak může sám vytvořit například celý linkovaný sešit, milimetrový papír nebo notovou osnovu.

Konica Minolta v rámci vývoje svých zařízení již dlouhodobě pracuje s nejmodernějšími technologiemi. Poslední inovovanou řadu tiskových strojů kategorie „e“ například vybavila řídícími panely s funkcí Multitouch, která umožňuje ovládání gesty. Aplikace z obchodu bizhub MarketPlace jsou nyní kompatibilní s celkem 25 modely jak starších multifunkčních zařízení, tak i nejnovější série kategorie „e“. Další modely se k nim přidají ještě v tomto roce.

Pořádek ve zpracování firemních dokumentů již nemusí být sci-fi

07.10.2013 Bez komentářů

Mnoho společností dnes stále ještě řídí své dokumenty „po staru“ – v papírové formě. Prostřednictvím mailů, obálek, upomínek v mobilu, lístečků s poznámkami všude po stole a doprovodných formulářů pak hlídají správný průběh schvalování dokumentů a celý proces jejich vyřízení. Existuje však mnohem rychlejší a komfortnější způsob.

V dnešní době rostoucích nároků na schvalovací procesy, evidenci dokumentů a užší provázanosti s partnery či zákazníky vše doprovází stále větší množství dokumentů. Je proto třeba porozhlédnout se po modernějším způsobu, jak v rámci řízení dokumentů nastolit pořádek. Účinné řešení pro správu dokumentů nabízí přední světový dodavatel dokumentových řešení – společnost Konica Minolta.

Řešení je v digitalizaci

DataPoint je systém určený ke správě digitálních dokumentů. Právě elektronická forma dokumentů, v kombinaci s inteligentním systémem pro řízení jejich oběhu, otevírá firmám možnosti bezproblémové kontroly a efektivní práce s veškerými listinami. Systém navíc výrazně šetří čas a zároveň zajišťuje řádné a především bezchybné zpracování dokumentů.

Známe to všichni. Ale co s tím?

Nezaplacená faktura, nekompletní zpráva, nepodepsaná smlouva… Dokumenty v listinné podobě se zkrátka mohou ztratit, můžeme je omylem založit, můžeme je i zapomenout vyřídit. Digitalizované dokumenty v systému dataPoint jsou odkudkoli okamžitě dohledatelné. Vždy je možné například přesně zjistit, u koho se dokument „zasekl“ a na čí schválení se ještě čeká. Systém sám hlídá správný postup celého nakládání s dokumentem a neumožní jej předat dál, pokud není splněn nutný předcházející krok. Stejně tak může evidovat varianty či verze dokumentů. V případě, že jej tedy ve firmě například upravuje více odpovědných osob, systém zajistí, že každý pracuje vždy s poslední, aktuální verzí. Tím nedochází ke vzniku a šíření nežádoucích duplikátů, které by nezahrnovaly všechny zásahy a změny.

Systém dataPoint je vhodný pro řízení mnoha agend a dokumentů. Mezi nejčastější patří například:
• Smlouvy
• Žádanky
• Faktury
• Objednávky
• Projektové dokumentace
• Dovolenky
• Zápisy z porad
• Reklamační formuláře
• Bankovní výpisy
• Dodací listy
• Bankovní výpisy
• Záruční listy
• Cesťáky
• Plány výroby
• … a mnohé další

Podívejte se na video, které představuje způsob řešení a problematiku dataPointu.

Jak je to možné? Jednoduše!

Životní cyklus dokumentu v systému dataPoint začíná převodem jeho fyzické podoby do digitální a přidělení takzvaných metadat, která budou následně sloužit k jeho snadnému dohledání. Systém mimo jiné dovede rozpoznat jak strojový, tak i ručně psaný text dokumentu, převést ho do editovatelné podoby a dále se podle těchto informací řídit. Celý proces je velice jednoduchý a uživatelé moderních multifunkčních zařízení jej zvládnou stiskem pouhých čtyř tlačítek.

Poté dokument vstupuje do systému dataPoint, který již dokáže rozpoznat, o jaký typ se jedná, kdy byl přijat, jaké informace obsahuje, jaké změny a kým v něm byly provedeny a kam má být doručen dále. Systém tedy automaticky řídí celý vnitrofiremní cyklus dokumentu s cílem dostat jej v požadovaný termín na správné místo. Po vyřízení je uložen do archivu, kde ho lze samozřejmě kdykoli rychle a jednoduše dohledat.

Výhody dataPointu stručně a jasně:
• Zpracování dokumentů v systému dataPoint je rychlejší než v jejich listinné podobě.
• Umožňuje rychlé a snadné dohledání všech dokumentů i s velkým časovým odstupem.
• Systém lze využít nejen jako hlavní aplikaci pro archivaci dokumentů.
• Je využitelný prakticky pro jakoukoli agendu dokumentů.
• Umožňuje kdykoli zjistit, u koho se dokument momentálně nachází a v jakém je stavu.
• Lze jej provázat se stávajícím DMS systémem.

Další informace o systému dataPoint naleznete zde.

Záruka kvality je v profesionalitě

Za účelem vývoje a poskytování těch nejmodernějších aplikací začala Konica Minolta v roce 2011 spolupracovat se světovým gigantem oboru IT, společností Microsoft. Tato spolupráce se rozšířila až na úroveň Gold Partner. Díky tomu může Konica Minolta poskytovat vedle kvalitních tiskových zařízení také nejmodernější softwarové služby.

Společnost Arrow Electronics podepsala konečnou smlouvu o akvizici společnosti Computerlinks

10.09.2013 Bez komentářů

Arrow ECS rozšiřuje nabídku produktů a geografickou působnost

ENGLEWOOD, USA – 27. srpna 2013 – Společnost Arrow Electronics Inc. (NYSE:ARW) dnes oznámila, že podepsala konečnou smlouvu, podle které společnost Arrow koupí společnost Computerlinks, value-added distributora s komplexní nabídkou IT řešení od mnoha předních světových technologických výrobců.

„Tato akvizice podpoří naši strategii poskytovat řešení datovým centrům budoucnosti a posílí naše postavení v tomto rychle rostoucím segmentu. Jsme potěšeni, že můžeme v Arrow přivítat tým společnosti Computerlinks,“ řekl Michael J. Long, předseda, prezident a CEO společnosti Arrow.

Společnost Computerlinks se sídlem v Mnichově v Německu působí v Evropě, v severní Americe, na Středním východě a v Asii. Obrat pro rok 2013 se odhaduje na 700 milionů euro (950 milionů dolarů podle účetních pravidel platných v USA) a očekává se, že tato akvizice přinese v prvním roce po uzavření zvýšení zisku na akcii ve výši 0,20-0,24 $, kromě vlivu amortizace souvisejících nehmotných aktiv. Kupní cena činí zhruba 230 milionů euro (300 milionů dolarů). Akvizice podléhá schválení ze strany příslušných státních orgánů a očekává se, že bude uzavřena ve čtvrtém čtvrtletí 2013.

Společnost Arrow Electronics (www.arrow.com) je celosvětovým poskytovatelem produktů, služeb a řešení průmyslovým a komerčním uživatelům elektronických komponent a podnikových výpočetních řešení. Společnost Arrow působí jako distributor pro více než sto tisíc výrobců OEM, smluvních výrobců a komerčních zákazníků, a to prostřednictvím celosvětové sítě více než 470 poboček v 55 zemích.

Bezchybné skenování dokumentů aneb Záruka spolehlivé cesty k digitalizaci

09.09.2013 Bez komentářů

Digitalizace dokumentů se v dnešní době začíná čím dál tím více rozvíjet a již dávno neplatí, že by ji využívaly pouze velké společnosti. Díky dostupnosti technologií, legislativní podpoře a širokým možnostem využití se pro elektronickou formu dokumentů rozhoduje také stále více malých či středních firem. Naprostým základem pro celý proces digitalizace je spolehlivé zařízení, které papírový dokument bezchybně převede do elektronické podoby.

V současné době však jeden z velkých dodavatelů tiskových řešení přiznává, že při použití jeho zařízení může po naskenování dojít ke změně údajů v digitalizovaném dokumentu a změně dat oproti originálu. Naproti tomu Konica Minolta přichází s analýzou tohoto problému a potvrzením svého bezchybného řešení. To pracuje s jinou technologií a může proto shodu elektronického dokumentu s originálem garantovat.

Problém odhalen

Další TOP vlastnosti zařízení Konica Minolta:

Bezpečnost – Kvalitní šifrování zabezpečuje provoz v síti i data na pevném disku zařízení. Možnost autentizace zajišťuje jasnou odpovědnost jednotlivých uživatelů. Správci IT mají vždy přehled o aktuálním stavu a provozu zařízení.
Efektivita práce – Uživatelsky přívětivý řídicí systém, dotykový ovládací panel a množství užitečných aplikací nabízejí možnost práce s dokumenty přímo prostřednictvím multifunkčního zařízení. Celkové řízení dokumentů se tím zrychluje, zjednodušuje a zefektivňuje.
Servis – Zařízení Konica Minolta jsou vybavena automatickým systémem pro zajištění spotřebního materiálu, stejně jako hlášení technických problémů. Zákazníci mají také přístup na webové rozhraní, kde mohou realizaci těchto požadavků sledovat či sami dále řídit.

Za nežádoucí změnou údajů stojí technologie JBIG2, která v kombinaci s  vysokou kompresí dokumentu může vést právě ke změně údajů v elektronické verzi. Druhým rizikovým faktorem jsou malé zkušenosti výrobců, kteří na trh multifunkčních zařízení teprve vstupují. Také oni mohou mít se správným fungováním svých zařízení potíže zejména v rámci konstrukčních nedokonalostí, které se projeví až při dlouhodobém provozu.

Cesta ke spolehlivému fungování

Konica Minolta patří již mnoho let mezi přední světové výrobce tiskových řešení a při vývoji svých multifunkčních zařízení proto může čerpat z velkého množství zkušeností. Také díky tomu nevyužívá technologie JBIG2 a při digitalizaci neusiluje o takovou kompresi, která by mohla vést ke změně dat.

Záruka jistoty

Pro bezchybnou digitalizaci dokumentů zvolila Konica Minolta dvě jiné technologie: „Bezztrátová“ komprese CCITT zaručuje, že ať uživatel nastaví jakékoli parametry skenování (např. rozlišení), nedojde ke změně informace. Výsledkem komprese druhé technologie – „ztrátové“ JPEG je zhoršení pouze vizuální podoby dokumentu, nikoli změna jeho dat.