Archív

Archív pro ‘IT’ Kategorie

Zpracování faktur, o kterém jste možná ještě neslyšeli

15.06.2015 Bez komentářů

Rychleji, bezpečněji a automatizovaně – takto lze v dnešní době charakterizovat mnoho moderních postupů a procesů napříč všemi oblastmi života. Ve sféře podnikání začíná být tento způsob vyhledávaný v oblasti administrativy a zpracování stále většího množství dokumentů. Největší objem přitom často představují faktury, a proto mnoho firem zavádí jako první systémy pro digitalizaci a řízení právě těchto dokumentů. Elektronickým zpracováním faktur a jejich evidencí získávají možnost automatizovaně faktury zpracovat, sledovat jejich oběh, snížit chybovost a časovou náročnost tohoto procesu, a vyhnout se tak i prodlevám při splatnosti faktur.

Základem kvalitního zpracování elektronické faktury je funkce pro vytěžení informací, tedy elektronické zpracování předem definovaných údajů na faktuře, a jejich následný import do dalších podnikových systémů. Možnost zpracování obsažených informací, jako je IČO dodavatele, částka, či datum splatnosti vede k celkovému automatizovanému rozpoznání dokumentu a následnému zahájení příslušného procesu. Tím může být odeslání ke schválení odpovědné osobně, předání dat do účetního systému a podobně.

Jak se změní praxe?

Původní proces přijetí faktury často vypadá následovně: Zaměstnanec převezme příchozí fakturu, předá ji odpovědnému pracovníkovi, ten ji ověří a postoupí ke schválení nadřízenému. Nakonec faktura skončí v účetním oddělení, kde je ručně přepsána do systému a založena do některého z všudypřítomných šanonů. Během tohoto procesu se však nesmí dokument nikde ztratit či poškodit a všechny zainteresované osoby musí hlídat jeho včasné vyřízení a zpracování. Stejný proces v elektronické podobě vypadá mnohem jednodušeji: Papírová faktura je po přijetí naskenována a údaje z ní vytěženy a připraveny pro další využití v automaticky řízeném procesu. Systém pro řízení oběhu dokumentů sám pozná, o jakou fakturu jde. Automaticky ji nejprve odešle odpovědnému zaměstnanci k ověření, poté nadřízenému ke schválení a nakonec k proplacení. Systém rovněž sám hlídá termíny každého schvalovacího kroku i finálního proplacení. Tím účinně předchází možnému vzniku sankcí z prodlení. Data z faktury jsou rovněž automaticky přenesena do účetního nebo ERP systému, což vede k časovým úsporám souvisejícím s jindy náročným přepisem.

 

Více se o dokumentových řešení Konica Minolta dozvíte zde.

Jak může vypadat konkrétní řešení?

Jedním ze způsobů zavedení evidence elektronických faktur v praxi je řešení vystavěné na platformě K2 Blackpearl a Microsoft SharePoint, která slouží jako primární úložiště dokumentů. Samotné vytěžování faktur pak zajišťuje samostatný modul.
Konica Minolta, která patří mezi největší dodavatele dokumentových řešení, jež zahrnují i systémy na zpracování faktur, dokázala takto postaveným řešením snížit časovou náročnost při zpracování faktur u konkrétního zákazníka až o 68 %.

Řešení dokáže rychle a spolehlivě vytěžit data z faktury a ověřit je oproti ekonomickému systému. Zvládne rovněž řídit schvalovací proces a finální export do ERP systému. Uživatelé mohou navíc velice rychle zjistit, v jaké fázi procesu se dokument nachází, jednoduše zobrazit historii jeho zpracování, stejně jako údaje o času a původci provedených úprav.

Čím začít?

Prvním vhodným krokem před samotným zavedením jakéhokoli řízeného dokumentového procesu je vždy analýza aktuálního stavu. Ta pomůže odhalit jak potenciální chyby v dřívějším nastavení, tak poslouží i jako základ pro implementaci řešení. Právě správným nastavením těchto procesů lze nejen zefektivnit celkový chod firmy, ale především docílit významných časových a finančních úspor. Ty mohou dle velikosti firmy a šíře využívaných procesů dosáhnout až několika set tisíc korun ročně.

Výhody řízení firemních procesů
- celkové zrychlení procesů
- přehled a kontrola
- standardizace a optimalizace procesů
- snížení chybovosti
- automatizace a ochrana
- snížení celkových nákladů

Na co se zaměřit?

Hlavní kritéria, na která byste měli při výběru systému pro správu dokumentů dbát, jsou široké využití při zpracování více typů dokumentů a různých workflow, rychlá implementace a jednoduchost. Vzhledem k tomu, že v rámci firemních procesů hrají významnou roli také elektronické dokumenty, je dobré hledat jednoho dodavatele jak pro zajištění digitalizačních služeb, tak pro systém řízení procesů a správu dokumentů, informací a dat. V ideálním případě by vám takový dodavatel měl poskytnout potřebný hardware, kompatibilní software, zajistit komplexní implementaci, dohlížet na následné fungování a poskytovat jednotný servis.

Zákaznický den společnosti Algotech

28.05.2015 Bez komentářů

Společnost Algotech uspořádala pro své zákazníky ve dnech 21. – 22. 5. 2015 v hotelu Akademie-Naháč v Choceradech svůj tradiční Zákaznický den. Více jak 120 účastníků přijalo nabitý odborný program i neformální část velmi pozitivně.

Zákaznický den společnosti Algotech je již tradičním květovým setkání zákazníků, partnerů a zaměstnanců společnosti Algotech. Rok od roku se nám daří zvyšovat počet účastníků akce. Letošní ročník se nesl v duchu hesla: „Všechno má své kouzlo“. Jednotlivé odborné přednášky byly odděleny úsměvnými historkami z projektů. V podvečer akce pak přišel i kouzelník.

Z odborných vystoupení zúčastněné velmi zaujala živá ukázka Avaya komunikátoru. Technologie, která velmi jednoduše umožňuje nejen telefonovat, ale i použít videohovor, chat apod. Společnost NICE prezentovala řešení RTS pro zlepšení práce kontaktních center a back-office. Zákazníci rovněž ocenili I novinky od Oracle, zejména rozvoj produktu JD Edwards.

Očekávaným tématem byly novinky z AlgoCloudu, vlastního datového centra společnosti Algotech, který získává stále více zákazníků, a rozšiřuje se nejen s podporou společnosti HP.

O své zkušenosti se službami Algotechu se podělil rovněž zástupce společnosti Toyoda Gosei, kterému jsme implementovali ERP řešení Oracle JD Edwards.

Vedle technických prezentací Algotech připravil s Petrem Ludwigem přednášku na téma Konec prokrastinace, což hosty zákaznického dne Algotechu take velmi zaujalo.

„Zákaznický den vnímáme nejen jako jedinečnou příležitost potkat se s většinou našich zákazníků, ale zejména jako možnost prezentovat to nejlepší, co je v oblasti kontaktních center, unifikované komunikace, podnikových informačních systémů, přenosu videa a datových služeb k dispozici,“ říká František Zeman, generální ředitel společnosti.

Obchodní ředitel, Alexandr Pomazal, jeho slova potvrzuje: „Takováto setkání se zákazníky mají pro nás obrovský význam, zákazníci se nejen mohou uceleně seznámit s řadou produktů a služeb, ale mohou si i mezi sebou vyměnit řadu zkušeností, a nám jsou jejich potřeby, přání a požadavky impulzem k dalšímu rozvoji produktů a služeb“.

O společnosti Algotech

Společnost Algotech, součást nadnárodní skupiny Algotech a člen Aura Alliance, úspěšně působí v oblasti cloud computingu, kontaktních center, podnikových informačních systémů a unifikované komunikace. Je jedním z předních systémových integrátorů, preferovaným dodavatelem a partnerem mnoha společností ze všech odvětví trhu, a to jak v České a Slovenské republice, tak v zahraničí. Společnost je také certifikovaných partnerem globálních IT gigantů AVAYA a ORACLE.

Firemní procesy aneb Klíč k efektivnějšímu podnikání

19.05.2015 Bez komentářů

Časově náročná administrativa je pro mnoho dnešních firem často zdrojem vysokých nákladů a problémů vzešlých z chybného zpracování dokumentů. Hlavním důvodem je stále převládající ruční přepisování dokumentů, jejich následný tisk, přenášení mezi pracovníky a zakládání do šanonů.

Tímto způsobem však mnohdy nedochází pouze k chybnému zpracování, ale také k nežádoucím časovým prodlevám nebo dokonce ke ztrátě dokumentu. Ideálním řešením administrativní agendy jsou automaticky řízené procesy, které těmto problémům předcházejí.

Výhody řízení firemních procesů
- celkové zrychlení procesů
- přehled a kontrola
- standardizace a optimalizace procesů
- snížení chybovosti
- automatizace a ochrana

Nejste na to sami

Ať už se chystáte dokumentové procesy teprve zavést nebo je již využíváte, ale nejste s jejich přínosy zcela spokojeni, je vždy vhodným krokem provést jejich analýzu. Ta pomůže odhalit jak potenciální chyby v dřívějším nastavení, tak poslouží i jako základ pro implementaci řešení. Na českém trhu nabízí analýzu dokumentových procesů například Konica Minolta, která služby řízených dokumentů poskytuje svým zákazníkům již řadu let.
Právě správným nastavením těchto procesů můžete nejen zefektivnit celkový chod firmy, ale především docílíte významných časových a finančních úspor. Ty mohou dle velikosti firmy a šíře využívaných procesů dosáhnout až několika set tisíc korun ročně.

Co je to proces?

Procesem může být i prosté každodenní přijetí faktury. V praxi to často vypadá následovně: Zaměstnanec převezme příchozí fakturu, předá ji odpovědnému pracovníkovi, ten ji ověří a postoupí ke schválení nadřízenému. Nakonec faktura skončí v účetním oddělení, kde je ručně přepsána do systému a založena do některého z všudypřítomných šanonů. Během tohoto procesu se však nesmí dokument nikde ztratit či poškodit a všechny zainteresované osoby musí hlídat jeho včasné vyřízení a zpracování. Stejný proces v elektronické podobě vypadá mnohem jednodušeji: Papírová faktura je po přijetí naskenována a údaje z ní vytěženy a připraveny pro další využití v automaticky řízeném procesu. Systém pro řízení oběhu dokumentů sám pozná, o jakou fakturu jde. Automaticky ji nejprve odešle odpovědnému zaměstnanci k ověření, poté nadřízenému ke schválení a nakonec k proplacení. Systém rovněž sám hlídá termíny každého schvalovacího kroku i finálního proplacení. Tím účinně předchází možnému vzniku sankcí z prodlení. Data z faktury jsou rovněž automaticky přenesena do účetního nebo ERP systému, což vede k časovým úsporám souvisejícím s jindy náročným přepisem.

Více se o dokumentových řešení Konica Minolta dozvíte zde.

Na co se zaměřit?

Hlavní kritéria, na která byste měli při výběru systému pro správu dokumentů dbát, jsou široké využití při zpracování více typů dokumentů a různých workflow, rychlá implementace a jednoduchost. Vzhledem k tomu, že v rámci firemních procesů hrají významnou roli také elektronické dokumenty, je dobré hledat jednoho dodavatele jak pro zajištění digitalizačních služeb, tak pro systém řízení procesů a správu dokumentů, informací a dat. V ideálním případě by vám takový dodavatel měl poskytnout potřebný hardware, kompatibilní software, zajistit komplexní implementaci, dohlížet na následné fungování a poskytovat jednotný servis.

Hranice mobilního tisku lze posouvat

20.01.2015 Bez komentářů

Pro účely mobilního tisku dnes existuje již řada různých aplikací od mnoha výrobců. Stačí si „jen“, pokud možno tu nejvhodnější, nainstalovat, seznámit se s funkcemi a v případě potřeby ji vždy otevřít a své dokumenty jejím prostřednictvím tisknout. Přední výrobci tiskových zařízení však nyní dokazují, že to lze i jinak – lépe a jednodušeji.

Když si chceme něco vytisknout při práci na počítači, také nemusíme otevírat speciální „program na tisk“. Píšeme zkrátka ve Wordu a rovnou tiskneme, prohlížíme si fotografie a rovnou tiskneme, surfujeme na internetu – tiskneme.

Princip mobilního tisku
Aplikace pro mobilní tisk fungují na principu propojení s multifunkčními tiskovými zařízeními Konica Minolta přes síť Wi-Fi. Tato zařízení jsou v okolí uživatele automaticky vyhledávána a v případě potřeby rovnou nabídnuta. Ten tak může zadat tiskovou úlohu ze svého mobilního telefonu, aniž by musel použít počítač.

Právě tímto směrem nyní posouvá hranice mobilního tisku Konica Minolta, která do všech svých kancelářských zařízení nainstalovala technologii Apple AirPrint. Ta umožňuje zadávat tiskové úlohy přímo z výchozích aplikací Apple, jako je Mail, Safari, Obrázky, Mapy, včetně kancelářského balíku iWork, který zahrnuje aplikace Pages, Numbers nebo Keynote. Propojení s touto technologií nabízí také řada aplikací třetích stran z App Storu, do kterých vývojáři tuto funkci implementovali.

Jednoduše bez instalace

Nový standard společnosti Apple umožňuje uživatelům tisknout z mobilního systému iOS, tedy ze zařízení iPhone, iPad a iPod touch, stejně jako z operačního systému OS X, který je součástí počítačů Macintosh. Předností technologie AirPrint je především flexibilita a jednoduchost používání. Pro její využití navíc není zapotřebí stahovat a instalovat žádné doplňkové ovladače či software.

Více se o technologii dozvíte přímo na webu společnosti Apple v odkazu zde, kde také naleznete seznam konkrétních, aktuálně podporovaných tiskáren a multifunkčních zařízení Konica Minolta.

Další rozvoj na dosah

Technologie AirPrint je v současné době k dispozici pouze pro majitele mobilních zařízení značky Apple. Cílem Konica Minolta je však zajistit maximální úroveň těchto služeb co možná největšímu množství zákazníků, a za tímto účelem se také v loňském roce stala výkonným členem organizace Mopria Alliance. Ta se zabývá vývojem nových softwarů pro tisk z mobilních zařízení a posílení celkové kompatibility mezi multifunkčními tiskovými stroji a zařízeními, jako jsou tablety či chytré telefony. V rámci této spolupráce se bude nyní Konica Minolta přímo podílet na vývoji nového softwaru pro operační systém Android, který zjednoduší služby mobilního tisku také pro jeho uživatele.

Tisk může být levný i kvalitní zároveň

19.11.2014 Bez komentářů

Mnoho firem chápe zajištění tiskových služeb ještě stále za „nutné zlo“ svého podnikání a myslí si, že tisk musí být buď nákladný nebo nekvalitní či technologicky nedostatečný. Ve skutečnosti to však není pravda a již více než rok se o tom přesvědčují návštěvníci webového portálu chytrytisk.cz.

Tento web provozuje společnost Konica Minolta s cílem představit a nabídnout veřejnosti alternativní možnost k zajištění kvalitního a zároveň dostupného tiskového prostředí. Inspirací pro koncept chytrého tisku je přitom trh s mobilními telefony. Právě zde se v posledních letech objevují tzv. chytré telefony s velice zajímavými funkcemi. Vysoké pořizovací náklady těchto telefonů jsou ale mnohdy pro většinu zákazníků překážkou. Tato situace pak nahrává stále větší oblibě nákupu použitých zařízení.

Stejně tak i v oblasti tiskových přístrojů existují na trhu sofistikovaná zařízení, jejichž funkce již dávno nekončí u tisku, skenování a kopírování. Pro mnoho středních či malých firem, případně živnostníků, je však pořízení takového zařízení znatelným zásahem do firemního rozpočtu. Konica Minolta se proto rozhodla nabídnout těmto zákazníků atraktivní řešení v podobě repasovaných zařízení za zlomek původní ceny. Oproti trhu s mobilními telefony jde však ještě dál a v rámci webu chytrytisk.cz přidává i vysokou garanci kvality a zajímavé možnosti pronájmu.

Výhodné pořízení

Veškerá nabízená zařízení lze samozřejmě přímo zakoupit. Z hlediska vynaložených nákladů je však pro mnoho zákazníků mnohem zajímavější možnost bezplatného pronájmu. I zde se Konica Minolta inspirovala světem mobilních telefonů a nabízí dvě varianty financování:

„Tiskový tarif“ je vhodný především pro dlouhodobý pronájem zařízení, který slouží k zajištění běžného provozu firem. Princip pronájmu není složitý – zákazník podepíše smlouvu a Konica Minolta mu poté zapůjčí vybrané zařízení. Platí tak pouze za vytištěné stránky – 50 haléřů za černobílou A4, 2,30 Kč za barevnou, a to formou pravidelného měsíčního vyúčtování. Tím odpadají počáteční investice a starosti o provoz zařízení. Profesionální servis a dodávání spotřebního materiálu či případných náhradních dílů totiž kompletně zajištuje Konica Minolta.

Druhá varianta pronájmu, takzvaný „Tiskový kredit“, je určena zejména pro krátkodobé akce, jako jsou konference, veletrhy a podobně. Cena za černobílou A4 je o 10 haléřů vyšší, tedy 60 haléřů za stránku. Cena za barevný tisk včetně dodávky papíru je 2,50 Kč. Skenování, stejně jako doprava, instalace, zaškolení i případná deinstalace je zdarma.

První platba za tuto službu je formou předplaceného kreditu na vytištěné stránky s tříměsíční platností. Minimální hodnota kreditu je 5000 Kč a lze jej využít jak na černobílé, tak i barevné stránky. Po uplynutí těchto tří měsíců je zákazníkovi zasíláno pravidelné vyúčtování podle skutečně vytištěných stran.

Nabídka webu chytrytisk.cz je zaměřena především na menší podnikatele, kteří musejí často volit mezi pořízením kvalitní a dostatečné tiskové technologie nebo menším zařízením, které je pro ně cenově dostupnější.

Záruka kvality

Konica Minolta garantuje ověřený původ a technický stav všech nabízených přístrojů. Jde totiž o vlastní zařízení pocházející z firemních showroomů, předváděcích akcí nebo ze zápůjček a vrácených nájmů. Všechny přístroje jsou následně repasované a seřízené firemními specialisty. Veškerá nabízená technika byla po celou dobu provozu pod servisním dohledem, s garancí použitých originálních dílů a spotřebního materiálu. V případě koupě je tato „záruka“ navíc podpořena skutečnou šestiměsíční záruční dobou. Pokud zvolí zákazník možnost pronájmu, vztahuje se záruka i na servis po celou dobu trvání smlouvy.

Stačí si vybrat

Portál chytrytisk.cz nabízí v současné době velké množství repasovaných tiskáren a multifunkčních zařízení značky Konica Minolta. Soubor s nabídkou lze jednoduše stáhnout, v klidu projít a v případě zájmu nezávazně kontaktovat provozovatele. Výběr čítá jak malé stolní tiskárny A4, tak i větší multifunkční stroje formátu A3. Pořizovací ceny začínají od 990 Kč. Zhruba za rok své existence navštívilo portál již tisíce uživatelů a zajímavé nabídky využily již stovky zákazníků.

AlgoIaaS – cloud na míru, který padne i vám

01.11.2014 Bez komentářů

Poskytovatelů infrastruktury jako služby je České republice mnoho a na celém světě nepočítaně.  Těch, kteří umí „ušít“ řešení na míru, je však jako šafránu.  Moderní technické řešení a know-how zaměstnanců dělá z AlgoCloudu unikátní službu, která může vyřešit i vaše potřeby v oblasti IT.

Pokud přemýšlíte o přesunu části či většiny vašich IT systémů mimo vaše prostory, budete stát před mnoha otázkami, na které není ze standardizované nabídky datových center snadné najít odpověď.

Infrastruktura podle vašich individuálních požadavků

Našim zákazníkům nabízíme možnost nevybírat z nabídky konfigurací virtuálních serverů či jen možnost si pronajmout určité množství výpočetního výkonu a paměti.  Zaměřujeme na tvorbu prostředí na míru, ptáme se, co zákazník potřebuje, co očekává, že mu služba přinese. Po základní analýze přicházíme s návrhy možností, jak systémy do cloudu přenést a zachovat jejich funkce a integrace současně se zvýšením dostupnosti, bezpečnosti a garantovaného SLA.

Co vám IaaS jako služba může přinést?

V posledních dvou letech jsme realizovali větší množství takovýchto zákaznických řešení, která umožnila přesun všech IT systému či jejich celků do cloudu, ať šlo o kompletní IT zákazníka tzv. od A do Z, či prostředí pro produkční servery vývojářské firmy s kompletní možností migrace testovacích serverů, které má zákazník u sebe, do cloudu  vždy při uvolnění nové verze systému.   Aktuálně též mnoho firem řeší záložní prostředí pro své interní systémy, kde nabízíme možnost primárního či záložního prostředí a spolupráci nad tvorbou „recovery“ plánu a scénářů.

Individuální nabídka a konfigurace IaaS vás přinese volnost a umožní reagovat na vaše potřeby tak, jak jste si přáli, a to vše bez nutnosti investovat do svého hardware či se spokojit s připravenými systémy.  Další z výhod je flexibilita řešení, kde je možné skokově zvyšovat výkon bez nutnosti dalších investic.

Monitoring – u řady dodavatelů problém, v AlgoCloudu samozřejmost

IaaS služby jsou vždy monitorovány našimi pracovníky do úrovně domluvené se zákazníkem, to znamená, že pokud v infrastruktuře provozujete vlastní aplikaci, která není součástí naší nabídky, rádi na ni dohlédneme a o případných problémech vás budeme informovat v režimu 24/7.  Stejně tak je možné, aby se v případě problémů s vámi provozovanou aplikací obraceli vaši uživatelé na naše oddělení ServiceDesku, které po proškolení na váš systém je připraveno plnit úlohu podpory první úrovně.  Tímto krokem přinesete vašim uživatelům možnost mít podporu neustále a vašemu správci aplikace více klidu na složitější práci bez nutnosti reagovat na základní uživatelské požadavky.

Základ spolupráce – partnerství

U individuálních řešeních IaaS se dostáváme velmi často do role partnerů, kteří se postupně zapojují do tvorby podnikové IT strategie. Zde se může zákazník opřít o naše mnohaleté zkušenosti z oblastí podnikových systémů, telekomunikací, IT i provozu vlastního cloudového centra.

#InCloudWeTrust

Konica Minolta získala ocenění za mobilní aplikaci pro svá tisková zařízení

02.10.2014 Bez komentářů

Praha, 19. srpna 2014 – Nezávislá organizace Buyers Laboratory Inc. (BLI) udělila individuální ocenění „Summer 2014 Pick“ aplikaci společnosti Konica Minolta PageScope Mobile. Stejným titulem ocenila také tři multifunkční přístroje v kategorii A3 a dvě zařízení formátu A4. Ziskem ocenění „Pick“ navazuje Konica Minolta na úspěch v kategorii Produktová řada roku 2014, ve které zvítězila v lednu tohoto roku.

„Nezávislé testy BLI potvrdily technologický náskok Konica Minolta před konkurencí. Jednoznačným úspěchem je zejména ocenění pro naši vlastní aplikaci PageScope Mobile, která je určena k tisku a skenování pomocí mobilních telefonů či tabletů,“ řekl Tomáš Bednář, generální ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech a dodal: „Pro naše zákazníky jde o potvrzení, že produkty Konica Minolta splňují i ty nejnáročnější uživatelské požadavky a obstojí v různých pracovních prostředích.“

Zařízení Konica Minolta (v kategorii A3 – bizhub 754e, 654e a 454e a v kategorii A4 – bizhub 4750 a 4050) přesvědčila porotu ve všech sledovaných oblastech. Nejvyšších hodnocení dosáhla zejména při testování kvality tisku, výkonu, spolehlivosti a životnosti. Komise také vyzdvihla dotykový ovládací panel a intuitivní systém ovládání gesty, shodný s uživatelským prostředím aplikace PageScope Mobile. Ta byla rovněž oceněna pro vysokou úroveň bezpečnostních standardů.

PageScope Mobile byla vyvinuta přímo společností Konica Minolta pro snadné odesílání a řízení tiskových úloh z mobilních zařízení. Je vhodná jak pro přístroje značky Apple, tak pro zařízení s operačním systémem Android. Aplikace nabízí jednoduché uživatelské prostředí, řadu funkcí a nebývale široké možnosti individuálního nastavení.

Buyers Laboratory Inc (BLI) je přední nezávislá testovací laboratoř v oboru kancelářské techniky. Byla založena v roce 1961 a od té doby působí jako hlavní nezávislý a spolehlivý zpravodaj v oblasti zobrazovacího průmyslu. BLI publikuje jedny z nejkomplexnějších srovnávacích testů kancelářské techniky, které jsou založeny na mnohaměsíčním testování. Databáze společnosti obsahuje testy více než 10 000 tiskáren, kopírek, faxů, skenerů a multifunkčních zařízení.

Konica Minolta představila své dosud nejmenší multifunkční tiskové zařízení

18.09.2014 Bez komentářů

Praha, 17. září 2014 – Konica Minolta pokračuje v inovacích segmentu A4 zařízení a uvádí na trh nejmenší multifunkční přístroj ve svém portfoliu. Nový bizhub C3110 rozšiřuje možnosti předchozího modelu C25 především o funkce spojené se správou a řízením oběhu dokumentů. Rychlost tisku 31 stran zařadila přístroj mezi nejrychlejší zařízení Konica Minolta v segmentu A4. Se svými kompaktními rozměry je bizhub C3110 navržen především pro potřeby malých a středních pracovních skupin, domácích kanceláří či živnostníků.

„Reagujeme na rostoucí poptávku zákazníků, kteří požadují širší spektrum funkcí, ale mnohdy jsou pro ně limitující rozměry přístrojů. U nového modelu C3110 se nám podařilo standardní funkce rozšířit například o digitalizační služby nebo tisk čárových kódů,“ řekl Jindřich Koch, produktový manažer Konica Minolta Business Solutions Czech a dodal: „Zatímco v loňském roce jsme se soustředili na inovaci kompletní řady velkých A3 multifunkčních zařízení, letos klademe důraz na rozšíření nabídky v segmentu A4. Jde již o šestý přístroj, který jsme od začátku minulého roku v této kategorii uvedli na trh.“

Vedle tradičních funkcí, jako je tisk, skenování, kopírování či faxování, nabízí bizhub C3110 rovněž služby digitalizace, ukládání nebo sdílení dokumentů. Funkce inteligentního skenování umožňuje elektronické dokumenty odeslat e-mailem, uložit na pevný disk, FTP server nebo USB paměť. Zařízení dosahuje rychlosti tisku 31 strany za minutu, a to i při barevném a oboustranném tisku. Připojení na centrální správu Konica Minolta zajišťuje zákazníkům technický servis a dodávky spotřebních materiálů.

Nový přístroj je navíc mimořádně energeticky šetrný. Spotřeba energie se během úsporného režimu pohybuje pod 2,5 W za hodinu. Především díky tomuto výsledku bylo nové zařízení Konica Minolta již oceněno významnými značkami ekologické šetrnosti Blue Angel a Energy Star.

O společnosti Konica Minolta Holding, Inc.
Konica Minolta je zastoupena v 64 zemích celého světa. Zaměstnává celkem 35 600 zaměstnanců a její výrobky a služby můžete najít na 14 000 obchodních a servisních místech. Centrálu má v Tokiu, evropská centrála sídlí v Hannoveru a americká v Ramsey (New York). Rychlý vývoj všech technologií zajišťuje více než 26 vývojových a technických center.

O společnosti Konica Minolta Business Solutions Czech
Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r. o. je součástí celosvětové sítě a uspokojuje potřeby, které vznikají na českém trhu, a pečuje o české zákazníky. V roce 2005 a 2010 bylo české zastoupení společnosti Konica Minolta vyhlášeno nejlepším zastoupením v evropském regionu, a to především díky kvalitě zákaznických služeb. Pozici na trhu podtrhují i tržní podíly roku 2013 – Konica Minolta je v České republice číslo jedna v produkčním tisku s podílem přes 63 %. Lídrem trhu je i v prodeji barevných multifunkčních zařízení (35 %) a prodeji černobílých multifunkčních zařízení (31,5 %). Více informací na www.konicaminolta.cz.

Nové možnosti ve světě černobílého tisku

10.02.2014 Bez komentářů

Inovace neustávají ani v roce 2014. Konica Minolta do tohoto roku vstoupila s nabídkou nové řady černobílých multifunkčních zařízení označených písmenem „e“. Uživatelé těchto přístrojů se mohou těšit na celou řadu nových funkcí a zjednodušené ovládání, které umožňuje zcela nový dotykový displej vybavený technologií „Multitouch“. Tímto krokem navazuje společnost na inovaci barevné řady multifunkcí, která se uskutečnila v polovině minulého roku.

Kompletní nabídku nových zařízení naleznete zde.

Funkce pro 21. století

Inovované přístroje bizhub 224e, 284e, 364e, 454e a 554e nabízejí kromě vyšší efektivity a výkonu rovněž i funkci inteligentního skenování dokumentů a automatického převodu do editovatelné podoby běžných formátů Microsoft Office či PDF/A. Veškerý nutný software je navíc ve všech zařízeních již plně integrován. Využití této funkce tak nevyžaduje žádné další investice do podnikového IT systému.

Základem je dotykový panel

Především díky novému ovládacímu panelu nabízejí tato zařízení široké možnosti přizpůsobení individuálním požadavkům a mnoho funkcí spojených s přímou vizualizací na displeji. Ten umožňuje například přímý přístup na internet, jednoduché procházení dokumentů nebo využití mnoha softwarových aplikací. Ve všech případech je možné ovládat zařízení pohyby prstů, stejně jako při práci s tablety či chytrými telefony. Samotný systém ovládání je navíc jednotný pro všechna zařízení. Pokud se tedy zákazník seznámí s jedním modelem, dovede ovládat celou sérii nových multifunkcí.

Gesta

Švihnutí (Swipe)– pomocí toho jednoduchého gesta lze „listovat“ mezi jednotlivými obrazovkami na displeji nebo se pohybovat mezi pokročilými kopírovacími či skenovacími funkcemi.

Drag & Drop– toto gesto lze využít například při práci se schránkou. Při krátkém podržení prstu na daném souboru dojde k rozbalení nabídky příslušných funkcí, jako jsou editace dokumentu, jeho vymazání, okamžitý tisk, odeslání e-mailem atd. Pro provedení vybrané funkce stačí soubor přesunout nad požadované tlačítko (funkci) a pustit.

Rotace – umístěním dvou prstů na dokument nebo fotografii a následným pohybem ve směru nebo proti směru hodinových ručiček dojde ke snadnému otočení objektu.

Pinch – toto gesto slouží pro zvětšování či zmenšování dokumentů a fotografií. Provádí se pomocí rozevření, respektive sevření, dvou prstů, opět stejným způsobem, jaký je známý i z manipulace s fotografiemi na tabletech či dotykových telefonech.

Konkrétní ukázku nového konceptu ovládání naleznete na videu zde.

Ještě něco navíc

Díky přístupu na internet mohou uživatelé přímo z ovládacího panelu vstoupit také do obchodu s aplikacemi Konica Minolta bizhub MarketPlace, kde si je mohou stáhnout a rovnou i nainstalovat. Tím je možné ještě rozšířit funkce daného zařízení například o tisk a skenování ve spojení s platformou MS SharePoint a cloudovými službami nebo o využívání přednastavených papírových šablon, jako je milimetrový papír.

Případová studie con4PAS, s.r.o. – řešení Uniprocess®

16.12.2013 Bez komentářů

„Přínosem řešení Uniprocess® je efektivní a rychlá implementace nových workflow, kterou provádíme bez pomoci externích konzultantů.“
Ing. Michal Tota (foto), ředitel IT, Trigema, a.s.

Stavební společnost Trigema byla založena v roce 1994. Od roku 1996 se věnuje vlastním developerským projektům. Od roku 2006 se začal výrazně rozšiřovat počet společností ve skupině a úměrně tomu i spektrum jejich činností.
V současné době představuje Trigema skupinu téměř dvaceti společností uspořádaných do holdingové struktury.

Mateřská společnost Trigema a.s. poskytuje celé skupině centrální účetnictví, personalistiku, kontroling, IT služby a marketing. Jednotlivé společnosti jsou zaměřeny na development, stavebnictví, facility management, cestovní ruch a na vědu a výzkum. Systém Trigema je založen na vzájemné spolupráci společností.

Úspěšně rozvíjející se společnost Trigema v roce 2010 vhledem ke svému dynamickému rozvoji začala pociťovat potřebu zavést řešení, které by umožnilo jednoduchou a rychlou konsolidaci dat a usnadnilo vnitrofiremní oběh dokumentů. Vzhledem k tomu, že společnost dlouhodobě již využívala informační systém SAP, poptávala řešení, které by zajistilo tvorbu a kompletní řízení firemních procesů pomocí workflow, včetně možnosti sérioparalelního schvalování přímo v prostředí daného systému.

Ing. Michal Tota upřesňuje výběrová kritéria: „Poptávané řešení muselo splňovat podmínku úplné integrace do stávajícího informačního systému SAP ERP i portálového prostředí SAP. Očekávána byla univerzálnost řešení, včetně certifikace samotným výrobcem informačního systému SAP. Zároveň řešení muselo podporovat integraci na organizační strukturu společnosti udržovanou v modulu SAP HR. Součástí řešení měly být i nástroje na snadnou analýzu workflow v případě výskytu chyb v procesu schvalování a zpracování. Nezbytné byly i požadavky na následnou údržbu řešení. Požadovali jsme zaručený hot-line a pravidelné aktualizace produktu zajištěné dodavatelem.“

Očekáváný přínos řešení pro společnost se měl projevit v minimalizaci nároků na programování při vývoji a údržbě stávajících workflow a nasazování nových.

Jako vítězné řešení bylo vybráno unikátní řešení společnosti con4PAS – Uniprocess®, díky kterému lze flexibilně a efektivně nasazovat automatizované schvalovací procesy.

Prvním automatizovaným a řízeným procesem pomocí workflow ve společnosti Trigema se stal proces logistické likvidace faktur. Proces byl implementován společností con4PAS za aktivní účasti zaměstnanců IT Trigemy. Ing. Michal Tota hodnotí přínosy procesu po 3 letech následovně: „Implementací workflow pro likvidaci faktur bylo dosaženo snížení celkového počtu schvalovaných faktur. V celém procesu bylo dosaženo výrazných časových úspor. Návratnost investice do tohoto projektu vložena se nám bohatě vrátila.“

Přínosy procesu logistické likvidace faktur:
30 % zkrácení doby schvalovacího procesu
5 % úspora na osobních nákladech

Další workflow procesy si již provádí Trigema ve vlastní režii. Zaměstnanci IT, kteří se starají
o rozvoj systému, nastavili pomocí řešení Uniprocess® automatizované zpracování mezd pro celý holding, včetně integrace dat na docházkový systém a na plán personálních nákladů.

Zavedením workflow pro zpracování mezd došlo k sjednocení a automatizaci tohoto procesu v celém holdingu. Propojením s docházkovým systémem, plánem personálních nákladů, organizační strukturou a DMS jsou všechna data integrována, okamžitě dostupná při zpracování mzdy a následně archivována.

Přínosy automatizace zpracování mezd:
70 % úspora práce pro mzdovou účetní
50 % úspora práce vedoucích pracovníků
50 % zkrácení celého procesu zpracování mezd

Celkově společnost Trigema vnímá řešení Uniprocess® jako nástroj pro snadné zavádění nových workflow, které zároveň umožňuje rychlé a pružné změny už existujících. Schvalovatelům bylo poskytnuté jednotné uživatelské prostředí pro všechna realizovaná workflow.

Administrace workflow pomocí tohoto řešení přinesla snížení pracnosti a časové náročnosti, kterou pozitivně vnímají pracovníci IT oddělení. Tomáš Linhart, SAP vývojář společnosti Trigema, a.s. vnímá výhody řešení následovně: „Řešení Uniprocess® umožňuje pružně reagovat na jakékoliv změny v rámci organizační struktury a zároveň flexibilně měnit procesy bez potřeby externích konzultantů.“

Celkové přínosy produktu Uniprocess® pro společnost Trigema:
50 % zkrácení doby vývoje nového WF
75 % zkrácení doby úpravy běžícího WF

Autor článku:

Petra Terbrová
Business Consultant
con4PAS