eProfil.cz

Praha, 27. května 2010 – Oblast východních Čech s více než 1 100 000 obyvateli má po stránce péče o jejich duševní zdraví na starosti Psychiatrická léčebna Havlíčkův Brod, která disponuje 750 lůžky. Takto velké zdravotnické zařízení se pochopitelně v dnešní době neobejde bez pomoci sofistikovaného komplexního ekonomického informačního systému. Od letošního ledna zde proto s veškerými procesy a s nezbytnou agendou pomáhá informační systém Helios Orange z produkce Asseco Solutions.

„Ani v dřívější době pochopitelně nefungovalo naše zařízení bez informačního systému,“ konstatuje Ing. Jana Budská, náměstkyně ředitele pro hospodářsko-technické služby. „Avšak vzhledem k systémovým a legislativním změnám ve zdravotnictví se ukázalo jako nezbytné změnit jej tak, aby více vyhovoval aktuálnímu prostředí organizace, respektive požadavkům a potřebám vedení i pracovníků,“ dodává.

V roce 2009 tedy proběhlo výběrové řízení. Jeho průběh byl zcela standardní a odpovídal § 18 odst. 3 a § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Při hodnocení nabídek byl kladen důraz na cenovou relaci řešení, technickou a funkční úroveň a servisní podmínky.

„Celá implementace probíhala v rámci projektového řízení s měsíčními kontrolními dny a kontrolou harmonogramu,“ říká Jana Budská. „Současně jsme implementovali aplikační software pro stravovací systém a museli jsme tomu harmonogram uzpůsobit. V průběhu prvního čtvrtletí letošního roku probíhaly dokončovací práce a dolaďování implementace tak, aby fungování systému přesně odpovídalo našim požadavkům. Celý projekt jsme akceptovali v letos v dubnu.“

Implementace, které se úspěšně zhostila společnost HARPAGON Software, partner Asseco Solutions, se sestávala z úvodní studie, analýzy, následně nastavení a pilotního provozu. Další krokem byla akceptace s cílem převzetí systému do užívání. V ostrém provozu běží Helios Orange v havlíčkobrodské Psychiatrické léčebně od 1. ledna letošního roku. Předcházelo mu dvouměsíční období školení uživatelů a zkušebního provozu.

Na otázku, které přínosy systému považuje management léčebny za stěžejní, odpovídá Jana Budská: „Především zpřehlednění účetních operací a také podporu výkaznictví pro rozpočtové organizace. Důležité jsou pro nás však také přehledné tiskové výstupy vyžadované zákonem. Naši ekonomové pak ocení zejména odstranění dávkových účetních operací při měsíčním zpracování a sehrávání dat či sledování nákladových dimenzí, jako jsou střediska, nákladové okruhy, vozidla. Důležitá je pro ně i automatizace účetních operací při zaúčtování prvotních dokladů. Zajímá nás samozřejmě i přehledné zjišťování stavu pohledávek a závazků nebo zjednodušení správy a kontroly platební disciplíny zdravotních pojišťoven. Od nového systému očekáváme také přehledné skladové hospodářství s možnosti detailního účtování a optimalizaci skladovacích procesů v organizaci,“ dodává Jana Budská.

Systém přinese svým uživatelům i přehlednější evidenci stazek, výjezdů vozidel, sledování nákladů na ostatní mechanismy. Důležitá je i jeho vazba na datové schránky, přehledná a rychlá orientace v informacích, sumarizačních součtech, reportech a výkazech. A samozřejmě také bezpečné uložení dat, jejich zabezpečení, ochrana před zneužitím.

„Na projektu se pozitivně odrazilo i to, že zákazník pochopil potřebu důkladné přípravy implementace systému. Všechny přípravy se proto prováděly v dostatečném předstihu a dílčí problémy jsme společně řešili konstruktivně,“ pochvaluje si spolupráci se zákazníkem Petr Pokorný (foto), vedoucí projektu ve společnosti HARPAGON Software.

V Psychiatrické léčebně Havlíčkův Brod jsou nyní implementovány tyto hlavní moduly a funkcionality:
• Účetnictví, Banka, Pokladna,
• Evidence DPH s důrazem na aplikaci částečného nároku odpočtu na vstupu
(režie, materiál, majetek)
• Finanční analýza a výkaznictví pro státní příspěvkové organizace
• Helios inteligence
• Sklad
• Faktury přijaté
• Fakturace pro zdravotní pojišťovny
• Podací deník s napojením na datové schránky
• Doprava
• Evidence majetku
• Komunikace s ostatními systémy léčebny: Nemocniční informační systém(NIS), Stravovací systém Astris, Informační systém pro lékárny MEDICO.